İxracat Fakturası Necə Kəsilir?

İlk ixracatını edən müəssisələrin ən çox çətinlik çəkdiyi məqam faktura olur. Alıcının vergi nömrəsi yoxdur, ƏDV-nin necə göstəriləcəyi qeyri-müəyyəndir, pul vahidi AZN deyil.

Əslində qaydalar toplusu dardır. Bir dəfə oturduqdan sonra növbəti ixracatlar təkrar baş verir.

Hansı sənəd növü istifadə olunur?

Mal ixracında faktura, e-qaimə olaraq və ixrac ssenarisi ilə tərtib edilir. Alıcı xaricdə olduğu və e-qaimə sistemində qeydiyyatdan keçmədiyi halda sənəd e-qaimə olaraq kəsilir — çünki qarşı tərəf gömrük idarəsidir.

Bu, ən çox edilən səhfin mənbəyidir: xarici alıcıya e-arxiv fakturası kəsmək. Mal ixracında e-arxiv deyil, ixrac ssenarili e-qaimə istifadə olunur.

Ssenari növlərinin nə demək olduğunu e-qaimə ssenari növləri məqaləsində nəzərdən keçirmişik. Xidmət satışında isə vəziyyət fərqlidir; xidmət ixracı məqaləsinə baxın.

Fakturada olmalı olanlar

Alıcı məlumatları. Xarici alıcının adı (hüquqi adı), ünvanı və ölkəsi. Vergi nömrəsi əvəzinə müvafiq ölkənin şəxsiyyət vəsiqəsi/vergi məlumatı və ya sistemin nəzərdə tutduğu standart dəyər istifadə olunur.

Valyuta və məzənnə. Faktura xarici valyutada tərtib edilə bilər. Lakin sənəddə AZN ekvivalentinin və istifadə olunan məzənnənin də yer alması tələb olunur. Məzənnə olaraq faktura tarixəndəki Mərkəzi Bankın valyuta alqı məzənnəsi əsas götürülür.

ƏDV. İxrac tədarükləri ƏDV-dən azaddır. Fakturada ƏDV hesablanmır; azadolma əsası sənəddə qeyd olunur.

Çatdırılma şərti və GTİP. Incoterms çatdırılma şərti (FOB, CIF və s.) və məhsulların gömrük tarifi statistika mövqeyi nömrələri. Bunlar gömrük əməliyyatları üçün zəruridir.

Gömrük bəyannaməsi ilə əlaqə

İxrac fakturası tək başına kifayət deyil. Faktura tərtib edildikdən sonra gömrük bəyannaməsi açılır və mal fiziki olaraq ölkə xaricinə çıxdıqda ixrac tamamlanmış sayılır.

ƏDV azadolmasından yararlanmaq üçün bəyannamənin bağlanmış olması lazımdır. Faktura kəsilib, lakin mal çıxmayıbsa, azadolma hələ yaranmayıb.

O səbəbdən faktura tarixi ilə faktiki çıxış tarixi arasındakı fərqi izləmək vacibdir. Hesabat dövrünün bağlanmasında bu iki tarixin fərqli aylara düşməsi tez-tez rast gəlinən hallardandır və maliyyə müşavirinizin bilməsi lazım olan bir detaldır.

Ödənişin alınması və məzənnə fərqi

İxracda ödəniş adətən faktura tarixindən sonra gəlir. Aradakı məzənnə hərəkəti AZN qarşılığında bir fərq yaradır.

Bu fərqin necə qeyd ediləcəyini və nə vaxt ayrı bir sənəd tələb olunduğunu məzənnə fərqi fakturası məqaləsində izah etdik.

Valyuta cinsindən cari hesabların izlənməsi ixracatla məşğul olan müəssisələr üçün ayrı bir tələbatdır: müştərinin sizə neçə dollar borclu olduğu ilə neçə AZN borclu olduğu fərqli suallardır. Cari hesabların izlənməsi məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

İxrac fakturası AZN ilə kəsilə bilərmi?

Kəsilə bilər. Lakin alıcı xarici valyutada ödəniş edəcəksə, müqavilə və faktura valyutasının uyğun olması izləmə baxımından daha məqsədəuyğundur.

Mikro ixrac (ETGB) üçün də eyni prosesmi tətbiq olunur?

Elektron ticarət gömrük bəyannaməsi ilə edilən kiçik göndərişlərdə proses sadələşir və adətən kargo şirkəti vasitəçi olur. Faktura öhdəliyi yenə də davam edir.

İxrac fakturası ləğv edilə bilərmi?

Gömrük prosesi başlayıbsa, ləğvetmə mürəkkəbləşir. Ləğvetmə və etiraz məqaləsindəki ümumi qaydalar qüvvədə olmaqla yanaşı, gömrük üzrə nümayəndənizlə birlikdə hərəkət edin.

Xarici bazarlardan (marketplace) satış edərkən nə etməliyəm?

Etsy və xarici bazarlar məqaləsində bu ssenarini ayrıcaca nəzərdən keçirmişik.

İxrac fakturası düzgün ssenari və düzgün məzənnə məlumatı ilə kəsildikdə, qalan proses gömrük tərəfində həyata keçirilir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq valyuta ilə satış və cari hesablarınızı tək bir yerdən idarə edə bilərsiniz.