Mobildə E-Qaimənin Verilməsi

Montaj başa çatdı, servis yekunlaşdı, mal təslim edildi. Müştəri "fakturanı göndərin" deyir və siz axşam ofisə qayıdanda kəsməyi planlaşdırırsınız.

Amma axşam başqa işlər çıxır, ertəsi gün başqa müştəri. Faktura iki gün gecikir, inkassasiya da onunla birlikdə. Üstəlik, müştərinin işi xatırlayıb ödəməyə ən yaxın olduğu an, işin bitdiyi an idi.

Eyni hesab, eyni verilən

Mobil tətbiq ayrı sistem deyil. Vebdə gördüyünüz kontragent, məhsul və stok məlumatları eyni hesabla telefonda da qarşınıza çıxır. Səhərdə kəsdiyiniz faktura ofisdəki kompüterdə dərhal görünür.

Bu, "verilənləri sonra sinxronlaşdıraram" dərdinin olmaması deməkdir. Tək qayıdış var, iki ekran.

Səhərdə faktura axını

1. Tətbiqdən yeni faktura açın.
2. Müştərini seçin. Qeydiyyatda deyilşə, buradan kontragent kartı yarada bilərsiniz.
3. Məhsul və ya xidmət əlavə edin; qiymət və ƏDV kartlardan gəlir.
4. Yadda saxlayıb göndərin. Sənəd inteqrator vasitəsilə alıcıya çatır.
5. Ödəniş yerində alınıbsa, inkassasiyanı da eyni anda işləyin.

Son addım ən dəyərlisidir. Ödənişi yerində qeyd etdiyinizdə kontragent balansı bağlanır və "görəsən almışdım mı" qeyri-müəyyənliyi heç yaranmır.

Mobilin həqiqətən işə yaradığı yerlər

• Stok sorğusu. Müştəri "bundan varmı" deyə soruşur; anbarı zəng etmədən baxa bilirsiniz.
• Kontragent balansına nəzarət. Yeni sifarişi qəbul etməzdən əvvəl müştərinin açıq borcunu görmək riskli satışın qarşısını əvvəlcədən alır.
• Çeklərin fotoşəklinin çəkilməsi. Yol xərci, yanacaq, nahar — çeki həmin an çəkib xərc qeydinə çevirə bilirsiniz.
• Ödəniş qeydiyyatı. Sahədə alınan nağd və ya köçürmə məlumatını dərhal işləmək kassa fərqinin qarşısını alır.

Nələr vebdə qalır?

Mobil gündəlik əməliyyat üçün nəzərdə tutulub, konfiqurasiya üçün deyil. İnteqrator quraşdırması, seriya tərifləri, istifadəçi səlahiyyətləri və çap şablonu dizaynı kimi işlər vebdə həyata keçirilir.

Yəni "mobildə tapmadım" dediyiniz şey əksər hallarda çatışmazlıq deyil, şüurlu bir ayrımlılıqdır. Quraşdırmanı bir dəfə vebdən edib sahədə mobildən istifadə etmək gözlənilən axındır.

Tez-tez verilən suallar

İnternet yoxdursa faktura kəsə bilərəmmi?

e-Sənəd göndərişi inteqrator vasitəsilə həyata keçirildiyi üçün bağlantı tələb olunur. Şəbəkə zəifdirsə, fakturanı yadda saxlayıb bağlantı gələndə göndərmək daha etibarlıdır.

Mobil üçün ayrı ödəniş varmı?

Xeyr, eyni hesaba daxildir. Plan çərçivələri pulsuz ilkin mühasibatlıq məqaləsindədir.

Komandadakı hər kəs mobildən kəsə bilrmi?

Səlahiyyət verdiyiniz istifadəçilər kəsə bilər. Sahə komandasına yalnız ehtiyacı olan menyuları açmaq qeydiyyat nizamını qorumaq baxımından yaxşı təcrübədir.

Faktura çıxışını yerində verə bilərəmmi?

e-Arxiv fakturada çıxış vermək mümkündür. Görünüşünü brendinizə uyğunlaşdırmaq üçün çap şablonlarına baxın.

Mobildən faktura kəsməyin qazandırdığı şey bir neçə dəqiqə deyil, bir neçə gündür. Faktura ilə ödəniş arasındakı məsafəni qapayır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq sahədən faktura kəsməyə başlaya bilərsiniz.