Qual é o Custo do Salário Mínimo para o Empregador?

Você vai contratar um funcionário e está fazendo o seu orçamento com base no salário líquido. Esta é a forma mais comum de subestimar o custo de pessoal.

Há uma diferença significativa entre o dinheiro que o funcionário recebe na mão e o dinheiro que sai do seu bolso. Saber de onde vem essa diferença altera tanto a decisão de contratação quanto a precificação.

Existem três valores diferentes, e os três são chamados de "salário"

A origem da confusão é esta. Existem três números diferentes circulando para o mesmo funcionário:

• Salário líquido. O valor depositado na conta bancária do funcionário. É geralmente a este que nos referimos nas conversas.
• Salário bruto. É o valor líquido somado aos descontos da previdência social, seguro-desemprego, imposto de renda e imposto de selo retidos do funcionário.
• Custo total para o empregador. É o salário bruto acrescido das contribuições a cargo do próprio empregador. Esta é a despesa real da empresa.

No caminho do valor líquido até o custo total, o montante aumenta aproximadamente em um terço. A proporção exata varia de acordo com a faixa de imposto de renda durante o ano e os incentivos dos quais você usufrui.

Componentes do custo

Os primeiros quatro itens são descontados do salário bruto do funcionário — ou seja, não aumentam o seu custo, mas reduzem o valor líquido do funcionário. Os dois últimos saem diretamente do seu bolso e são somados ao valor bruto.

O total das contribuições patronais varia de acordo com a classe de risco e os descontos aplicáveis. Por isso, o custo de um mesmo salário bruto pode ser diferente em duas empresas distintas.

Incentivos reduzem o custo

O governo possui diversos mecanismos que reduzem a contribuição do empregador. O mais comum é a redução de cinco pontos percentuais na contribuição aplicada a empregadores que atendem aos requisitos.

Além disso, existem tópicos como o apoio ao salário mínimo, incentivos voltados à empregabilidade de jovens e mulheres, e incentivos para funcionários com deficiência. Cada um tem seus próprios requisitos e prazos.

O aviso prático aqui é: a maioria dos incentivos não é aplicada automaticamente. As declarações devem ser feitas com o código correto e as condições de parcelamento de dívidas devem ser cumpridas. Vale a pena perguntar abertamente ao seu contador "quais incentivos estamos aproveitando?" — a maioria das empresas só percebe que não estava usando um desconto a qual tinha direito após perguntar.

O salário não é a totalidade do custo

Falar sobre o custo anual de um funcionário somando apenas os 12 meses de salário fica incompleto. Há itens adicionais que incidem sobre ele:

• Vale-transporte e alimentação. Se fornecidos regularmente, são despesas mensais fixas; além disso, integram o salário para o cálculo de indenizações.
• Passivo de indenização acumulado. Cada ano trabalhado acumula um valor a ser pago no futuro.
• Férias não utilizadas. Um direito que se converte em pagamento na rescisão.
• Contratação e treinamento. Anúncios, ineficiência do período de experiência, tempo de treinamento.

Um orçamento de pessoal anual realista também inclui esses itens. Abordamos esses dois itens separadamente nos artigos sobre indenização por tempo de serviço e saldo de férias anuais.

Este valor define o seu preço

Se você é uma empresa que vende serviços, o seu custo por hora surge diretamente daqui. Se você calcular o custo de pessoal com base no salário líquido e definir os preços com base nisso, você cobrirá a diferença em cada venda.

O método correto: pegue o custo total para o empregador, divida pelo número anual de dias úteis (subtraindo as férias e os feriados oficiais) e adicione a fatia de despesas gerais. O número resultante é o seu custo real. Explicamos a distribuição de despesas gerais no nosso artigo sobre cálculo de custos.

Perguntas frequentes

Por que você não colocou o valor do salário mínimo?

O valor e as alíquotas de contribuição mudam periodicamente. Colocar um número aqui tornaria o artigo desatualizado em poucos meses. Para valores atuais, consulte os comunicados da Previdência Social e o seu contador; a lógica continua a mesma.

A faixa do imposto de renda aumenta o custo durante o ano?

Se você faz pagamentos líquidos a partir do bruto, seu custo permanece fixo e o valor líquido do funcionário diminui. Se você negociou com base no salário líquido, à medida que a faixa sobe, você precisa aumentar o valor bruto — ou seja, seu custo aumenta ao longo do ano. É por isso que é importante saber sobre qual valor o acordo foi feito.

O custo é proporcional para funcionários em regime de meio período?

É calculado com base no número de dias de contribuição, mas a declaração de dias faltantes tem suas próprias regras. É importante fazer a declaração corretamente no trabalho de tempo parcial.

Como devo acompanhar essas despesas na contabilidade básica?

Registre o pagamento líquido, as contribuições previdenciárias e os pagamentos de impostos como itens separados. Escrever "salário" em uma única linha impede que você veja qual pagamento sairá e quando.

Resumindo: o valor que você paga ao funcionário e a despesa da empresa são coisas diferentes. Estabelecer o orçamento com base no valor correto coloca tanto a decisão de contratação quanto a precificação em uma base sólida.

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Este artigo tem fins puramente informativos. O salário mínimo, as alíquotas de contribuição e as condições de incentivo mudam periodicamente; consulte o seu contador para a sua situação específica.