کالا به دست شما نمیرسد اما مسئولیت با شماست
حسابداری در دراپشیپینگ و فروش خارجی
در دراپشیپینگ شما کالا را ارسال نمیکنید؛ با این حال فروشنده شما هستید. نحوه ایجاد زنجیره اسناد، صادرات خرد و رایجترین اشتباهات را شرح دادهایم.
جذابیت دراپشیپینگ (Dropshipping) مشخص است: نیازی به نگهداری موجودی، اجاره انبار و درگیر شدن با کارهای ارسال ندارید.
با این حال، در زمینه مالیات و اسناد شرایط متفاوت است: از آنجایی که شما فروشنده به مشتری هستید، تمام مسئولیتها بر عهده شماست.
«محصول به دست من نمیرسد» بهانهای قابل قبول نیست
این رایجترین اشتباه است. اینکه اصلاً محصول را ندیدهاید به این معنا نیست که فروشنده نیستید.
مشتری به شما پول پرداخت میکند، قرارداد با شما بسته میشود و مسئولیت مرجوعی و گارانتی با شماست. بنابراین، درآمد فروش متعلق به شماست و تعهد صدور فاکتور نیز بر عهده شماست.
زنجیره اسناد دو بخش دارد: تامینکننده برای شما فاکتور خرید صادر میکند و شما برای مشتری فاکتور فروش صادر میکنید. تفاوت بین این دو، سود شماست.
اگر نمیتوانید از تامینکننده سند دریافت کنید، یعنی مشکل جدی دارید: هزینه فروش شما بیسند میماند و تمام درآمد به عنوان سود مشمول مالیات میشود.
کار با تامینکننده خارجی
اگر محصول از خارج از کشور میآید، قوانین واردات اعمال میشود. اگر محصول وارد ترکیه شود، اظهارنامه گمرکی، عوارض گمرکی و مالیات بر ارزش افزوده (KDV) واردات مطرح میشود.
اینکه شرکت حملونقل کالا را به عنوان «هدیه» یا با ارزش پایین اظهار کند، شما را از مسئولیت واردکننده بودن معاف نمیکند. برعکس، اظهارنامه با ارزش پایین یک ریسک جداگانه است.
در خدمات دریافت شده از خارج از کشور نیز ممکن است موضوع کسر مالیات (تکفین) مطرح شود؛ مقاله مربوط به نحوه صدور فاکتور با کسر مالیات را مطالعه کنید.
فروش به خارج از کشور: صادرات خرد (میکرو صادرات)
اگر مشتری شما در خارج از کشور است، این یک تراکنش صادراتی محسوب میشود. برای محمولههای با حجم کوچک، یک فرآیند سادهشده از طریق اظهارنامه گمرکی تجارت الکترونیک (ETGB) وجود دارد.
در ETGB معمولاً شرکت حملونقل کارهای اداری را انجام میدهد؛ شما فاکتور را صادر میکنید و آنها بقیه کارها را تکمیل میکنند. این همچنین راهی برای بهرهمندی از معافیت مالیات بر ارزش افزوده (KDV) است.
درباره نوع سند و سناریوها، مقاله نحوه صدور فاکتور صادراتی را بررسی کنید. همچنین برای اختلاف نرخ ارز ایجاد شده در هنگام وصول وجه، مقاله فاکتور اختلاف نرخ ارز چیست راهنمای شماست.
محاسبه صحیح سود
از آنجایی که حاشیهها در دراپشیپینگ باریک است، هزینههای پنهان به راحتی سود را صفر میکنند. مواردی که باید در محاسبات لحاظ شوند:
کمیسیون پلتفرم. از مبلغ فروش کسر میشود و باید به عنوان هزینه ثبت شود. نوشتن مبلغ پس از کسر کمیسیون به عنوان درآمد اشتباه است؛ فاکتور بر اساس فروش ناخالص صادر میشود و کمیسیون هزینه جداگانهای است.
کسورات درگاه پرداخت. آیتمی که معمولاً نادیده گرفته میشود.
مرجوعیها و محمولههای مفقود شده. در ارسالهای بینالمللی، هزینه مرجوعی میتواند از قیمت محصول بیشتر شود. جنبه اسنادی این موضوع را در مقاله نحوه صدور فاکتور مرجوعی بررسی کردهایم.
هزینه تبلیغات. بزرگترین آیتم در اکثر کسبوکارهای دراپشیپینگ. اگر به تفکیک محصول پیگیری نشود، مشخص نخواهد شد که کدام محصول واقعاً سودآور است.
سؤالات متداول
آیا میتوانم بدون داشتن پرونده مالیاتی شروع کنم؟
اگر استمرار و هدف کسب درآمد وجود داشته باشد، خیر. محدوده معافیت را در مقاله تجارت الکترونیک و معافیت مالیاتی صنفی توضیح دادهایم.
اجبار به استفاده از فاکتور الکترونیک (E-fatura) چه زمانی شروع میشود؟
آستانه برای کسانی که فروش اینترنتی دارند پایینتر از حدنصاب عمومی است. مقاله حدنصابها و الزام انتقال به فاکتور الکترونیک را ببینید.
آیا چاپ بر اساس تقاضا (Print-on-demand) نیز همین طور است؟
از نظر زنجیره اسناد مشابه است: حتی اگر تولید توسط شخص دیگری انجام شود، فروشنده شما هستید.
من موجودی نگه نمیدارم، آیا به پیگیری موجودی نیاز دارم؟
حتی اگر موجودی فیزیکی وجود نداشته باشد، پیگیری هزینه و فروش به تفکیک محصولات ضروری است؛ سودآوری را فقط از این طریق میتوانید مشاهده کنید.
دراپشیپینگ عملیات را سبک میکند، نه مسئولیت را. راهاندازی زنجیره اسناد از همان ابتدا بسیار آسانتر از بازگشت به عقب و اصلاح آن پس از رشد کسبوکار است.
با ایجاد یک حساب کاربری رایگان در Qolay.App میتوانید فروش، کمیسیون و سودآوری خود را در یک جا مشاهده کنید.