چند روز حق مرخصی دارید، چند روز استفاده شده است
مدت زمان مرخصی سالانه و پیگیری مرخصی
حق مرخصی سالانه بر اساس سابقه کار تغییر می‌کند و ماندههای منتقلشده در بیشتر کسب‌وکارهای کوچک ثبت نمی‌شوند. جدول مدت زمان و نحوه پیگیری را توضیح داده‌ایم.
«چند روز از مرخصی‌ام باقی مانده است؟» پاسخ به این سوال در کسب‌وکارهای کوچک اغلب بر اساس حدس و گمان است. هیچ‌کس دقیقاً نمی‌داند، هیچ‌کس یادداشت نکرده است و دو طرف اعداد متفاوتی را به خاطر می‌آورند.
مشکل در اعطای مرخصی نیست. مشکل این است که مرخصی استفاده‌نشده سال‌ها انباشته شده و هنگام تسویه حساب به یک بدهی تبدیل می‌شود که باید یکجا پرداخت شود.
استحقاق: ابتدا باید یک سال کامل شود
برای احراز شرایط مرخصی استحقاقی سالانه، کار کردن حداقل یک سال در محل کار ضروری است. دوره آزمایشی نیز جزو همین یک سال محسوب می‌شود.
به محض تکمیل شدن یک سال، حق مرخصی مربوط به آن سال به صورت کامل ایجاد می‌شود. قوانین مقرراتی تحت عنوان «شش ماه کار کرده‌ام، بگذار نیمی از آن را استفاده کنم» ندارد — اگر بخواهید می‌توانید به عنوان مساعده بدهید اما این یک اجبار نیست.
مدت زمان بر اساس سابقه کار
| مدت زمان کارکرد | مرخصی سالانه (روز کاری) |
|---|---|
| 1 سال تا 5 سال (شامل 5 سال) | 14 روز |
| بیش از 5 سال – کمتر از 15 سال | 20 روز |
| 15 سال و بیشتر | 26 روز |
دو استثنا وجود دارد: برای کارکنان زیر 18 سال و بالای 50 سال، مدت مرخصی صرف‌نظر از سابقه کار، حداقل 20 روز است.
مدت‌زمان‌های ذکر شده در جدول بر اساس روز کاری هستند. تعطیلات آخر هفته و تعطیلات رسمی جزو این تعداد محسوب نمی‌شوند — اگر با روزهای مرخصی تلاقی پیدا کنند، از تعداد روزهای مرخصی کسر نمی‌شوند. در محیط کاری که شنبه‌ها کار نمی‌شود نیز شنبه جزو روزهای مرخصی به حساب نمی‌آید.
مرخصی انتقالی: بدهی که بی‌صدا رشد می‌کند
مرخصی سالانه در صورت عدم استفاده از بین نمی‌رود. به سال بعد منتقل شده و انباشته می‌گردد.
کارمندی را در نظر بگیرید که چهار سال کار کرده و سالانه به طور میانگین از 4 روز مرخصی استفاده کرده است. از 56 روزی که حق او بوده، 16 روز را استفاده کرده و 40 روز باقی مانده است. این 40 روز طلبکارانه است که هنگام تسویه حساب باید به وجه نقد تبدیل شده و پرداخت شود.
ما درباره مبلغی بیش از حقوق یک ماه صحبت می‌کنیم. و اکثر کسب‌وکارها متوجه این موضوع نمی‌شوند مگر زمانی که محاسبات تسویه حساب انجام می‌شود.
نکته: تا زمانی که قرارداد کار برقرار است، مرخصی را نمی‌توان با پول معامله کرد. رویه «استفاده نکن، پولش را بگیریم» غیرقانونی است. حق مرخصی تنها زمانی پرداخت می‌شود که قرارداد پایان یابد.
حق مرخصی چگونه محاسبه می‌شود؟
برخلاف مزایای پایان خدمت و اخراج، هزینه مرخصی استفاده‌نشده بر اساس حق‌الزحمه ناخالص پایه محاسبه می‌شود. مزایایی مانند هزینه ایاب و ذهاب و غذا به آن اضافه نمی‌شود.
مثال: برای کارمندی که حقوق ناخالص ماهانه پایه او 40,000 لیر است و 18 روز مانده مرخصی دارد:
- حق‌الزحمه ناخالص روزانه: 40,000 / 30 = 1,333.33 لیر
- هزینه مرخصی: 1,333.33 × 18 = 24,000 لیر ناخالص
این مبلغ مشمول مالیات بر درآمد و بیمه تامین اجتماعی است؛ پرداخت خالص کمتر خواهد بود. داشتن سه آیتم مختلف با سه پایه حقوق متفاوت و سه رژیم مالیاتی متفاوت، توضیح می‌دهد که چرا محاسبات تسویه حساب اغلب اشتباه انجام می‌شود.
نظم پیگیری: یک جدول کافی است
در یک کسب‌وکار با کمتر از ده کارمند، نیازی به یک سیستم پیچیده نیست. سه ستون مورد نیاز عبارتند از:
- تاریخ احراز شرایط. سالگرد تاریخ استخدام. حق جدید در آن روز ایجاد می‌شود.
- روزهای استفاده شده. بازه زمانی و تعداد روزهای کاری برای هر مرخصی. دریافت کتبی درخواست مرخصی، از هرگونه بحث احتمالی در آینده جلوگیری می‌کند.
- مانده. کل حقوق استحقاقی منهای میزان استفاده شده.
همچنین قانون کارفرمایان را ملزم می‌کند تا برای هر کارمند سند ثبت مرخصی سالانه را نگهداری کنند. در بازرسی‌ها وجود این سند پرسیده می‌شود؛ عدم وجود آن می‌تواند منجر به استناد به اظهارات کارمند شود.
اگر دفتر مرخصی را به صورت الکترونیکی نگهداری می‌کنید، پشتیبان آن فایل نیز باید در جایی ذخیره شود. ما این روند را در مقاله مدیریت فایل و پشتیبان‌گیری توضیح داده‌ایم.
برنامه‌ریزی مرخصی از کسب‌وکار نیز محافظت می‌کند
کارمندی که مرخصی انباشته دارد، در عین حال کارمندی است که اصلاً استراحت نکرده است. بهره‌وری کاهش می‌یابد، خطاها بیشتر می‌شوند و احتمال استعفا افزایش می‌یابد.
تنظیم تقویم مرخصی در ابتدای سال — اینکه چه کسی چه زمانی به مرخصی می‌رود و چه تعداد افراد همزمان غایب نخواهند بود — هم از عملیات محافظت می‌کند و هم مانع از رشد موجودی می‌شود. برای کسب‌وکارهایی که فصل کاری شلوغی دارند، پخش کردن این برنامه‌ریزی در خارج از فصل اوج، عملی‌ترین راه حل است.
سوالات متداول
آیا مرخصی قابل تقسیم است؟
با توافق طرفین قابل تقسیم است، اما یک بخش از آن نباید کمتر از 10 روز باشد. روزهای باقیمانده را می‌توان آزادانه استفاده کرد.
چه کسی زمان استفاده از مرخصی را تعیین می‌کند؟
کارمند درخواست می‌دهد و کارفرما با در نظر گرفتن الزامات کار، زمان را تعیین می‌کند. شما نمی‌توانید درخواست را به طور نامحدود به تعویق بیندازید.
آیا مرخصی کارمندی که در طول مرخصی بیمار می‌شود، محسوب می‌شود؟
روزهایی که با گواهی استعلاجی سپری شده‌اند جزو مرخصی سالانه محسوب نمی‌شوند؛ مدت مرخصی به همان اندازه افزایش می‌یابد. ثبت رسمی گواهی پزشکی مهم است.
آیا کارمند پاره‌وقت حق مرخصی دارد؟
بله دارد. کارکنان پاره‌وقت و بر اساس فراخوان نیز مستحق مرخصی سالانه با حقوق هستند؛ مدت زمان آن بر اساس همان اصول کارمندان تمام‌وقت تعیین می‌شود.
به طور خلاصه: پیگیری مرخصی یک انضباط ثبت‌سوابق است. به‌روز نگه داشتن یک جدول سه ستونی، سورپرایزی را که سال‌ها بعد ظاهر می‌شود، از امروز نمایان می‌کند.
با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App می‌توانید پرداخت‌ها و اسناد پرسنلی خود را در یک جا جمع‌آوری کنید.
این مقاله صرفاً برای اطلاع‌رسانی عمومی است. برای مدت مرخصی، تعهدات ثبت و محاسبه دستمزد با مشاور مالی یا متخصص حقوق کار خود مشورت کنید.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
پیگیری کمیسیون و کسورات بازارگاه
چرا مبلغ واریزی به حساب شما کمتر است
تفاوت بین مبلغ فروش و پول واریز شده به بانک شامل کمیسیون، هزینه ارسال و مرجوعیها است. ما نحوه ثبت این اقلام را توضیح داده‌ایم.
مهلت و روش‌های لغو e-Fatura (فاکتور الکترونیکی)
قانون ۸ روزه و پس از آن
لغو e-Fatura مانند پاره کردن فاکتور کاغذی نیست. محدودیت زمانی، تفاوت بین لغو و اعتراض و تنها راه باقیمانده پس از گذشت مهلت را توضیح داده‌ایم.
پیگیری ارزش افزوده چگونه آسان‌تر می‌شود؟
راهی برای نداشتن سورپرایز در پایان ماه
تلاش برای جمع‌آوری مالیات بر ارزش افزوده در پایان ماه هم استرسزا است و هم با خطا همراه است. ما به بررسی تفاوت مالیات محاسبهشده و قابل کسر، مزایای مشاهده وضعیت در اواسط ماه و رایجترین اشتباهات پرداختهایم.