Respuestas a preguntas financieras con Qolay Asistan

La mayor parte del software de contabilidad previa contiene la información que buscas; el problema es encontrarla. ¿Qué informe, qué filtro, qué intervalo de fechas? Para alguien sin experiencia en contabilidad, esto es como aprender un idioma nuevo.

Eso es exactamente lo que resuelve el asistente: no necesitas saber el idioma del sistema que conoce la respuesta.

¿Qué puedes preguntar?

Escribes en lenguaje cotidiano y el asistente consulta tus propios datos para responder:

• "¿Cuál es el estado de mi IVA este mes?"
• "¿Cuál es el saldo de Ahmet Yılmaz?"
• "¿Cuáles son mis cuentas por cobrar vencidas?"
• "¿Aumentaron mis gastos en comparación con el mes pasado?"
• "¿Cuánto vendí en total a este cliente?"

Las respuestas no provienen de información general, sino de los registros de tu propia empresa. Es decir, si tus registros están incompletos, la respuesta también lo estará; el asistente no inventa datos que no existen.

No solo pregunta, también prepara

El asistente también puede encargarse de ciertas tareas, como crear un borrador de factura o redactar un correo electrónico de recordatorio para cobros vencidos.

El límite importante aquí es el siguiente: ninguna operación se completa sin tu aprobación. El asistente prepara el borrador, te lo muestra y tú lo revisas y apruebas. Esto es especialmente crítico al enviar facturas electrónicas, ya que el documento que llega a la otra parte no se puede cancelar.

Si te encuentras con una situación en la que "el asistente dijo que lo haría pero no lo hizo", lo primero que debes revisar es el paso de aprobación; es muy probable que la operación esté esperando aprobación.

¿A quién le resulta útil?

Hay dos grupos que se benefician al máximo. El primero son los propietarios de empresas sin experiencia en contabilidad; pueden obtener las cifras que necesitan sin tener que aprender las pantallas de informes. El segundo son aquellos que están siempre en movimiento; obtienen la respuesta con una sola pregunta en lugar de navegar por los menús.

Para un usuario cuyos registros ya están organizados y que ya conoce sus informes, el beneficio es más limitado. El asistente no es un motor de informes, es un atajo.

Consume Créditos Qolay

Dado que el chat del asistente utiliza inteligencia artificial, gasta Créditos Qolay. A cada empresa nueva se le asignan 100 créditos gratuitos. Si se da el caso de que "el asistente no responde", lo primero que se debe comprobar es el saldo de créditos; los detalles están en el artículo sobre los Créditos Qolay.

Preguntas frecuentes

¿Están seguros mis datos?

El asistente solo accede a los datos de tu propia empresa y genera respuestas a partir de ellos. No tiene acceso a los registros de otras empresas.

¿Puedo confiar en la cifra que proporciona?

La cifra proviene de tus registros; si tus registros son correctos, la cifra también lo será. Aun así, antes de tomar decisiones críticas, es una buena costumbre abrir el informe correspondiente y confirmarlo.

¿Reemplaza a mi asesor fiscal?

No. El asistente ofrece información basada en tus registros actuales; la interpretación fiscal y las declaraciones son campo de tu asesor. Explicamos la diferencia en el artículo qué es la contabilidad previa.

¿Puedo usarlo desde el móvil?

Sí, también se puede acceder desde el móvil con la misma cuenta.

El valor del asistente no radica en generar nueva información, sino en acortar el camino para llegar a la información que ya tienes. Funciona de verdad si tus registros están en orden.

Puedes abrir una cuenta gratuita en Qolay.App y hacerle tu primera pregunta al asistente.