Zahlung in einem Schritt mit Belegerfassung

Die meisten Funktionen in Qolay.App sind unbegrenzt: Sie erstellen Rechnungen, verwalten Kunden- und Lieferantendateien, rufen Berichte ab, und es läuft kein Zähler mit.

Zwei Funktionen arbeiten anders: diejenigen, die künstliche Intelligenz nutzen. Da bei diesen Betriebskosten pro Transaktion anfallen, laufen sie über ein gemeinsames Kontingent. Dieses Kontingent nennt sich Qolay-Guthaben.

Wofür wird es verbraucht?

• Qolay Assistent-Chat. Jede Frage, die Sie stellen, und jeder Entwurf, den der Assistent vorbereitet.
• Scannen von Belegen. Das Auslesen von Betrag, Datum und Händlerinformationen aus dem Bild des Belegs.
• Smart Actions und Erinnerungs-E-Mails. Inhalte, die der Assistent in Ihrem Namen vorbereitet.

Der entscheidende Punkt: ein einziges Guthabenkonto. Sie müssen kein separates Paket für das Scannen von Belegen und ein weiteres für den Assistenten kaufen. Es wird vom selben Guthaben abgebucht, und Sie entscheiden, was Sie häufiger nutzen.

100 Guthabenpunkte kostenlos für jedes Unternehmen

Für jedes neue Unternehmen, das Sie anlegen, werden 100 Qolay-Guthabenpunkte gutgeschrieben. Das bedeutet, Sie müssen nichts extra kaufen, um es auszuprobieren — Sie können den Assistenten und das Belegscannen selbst im kostenlosen Tarif testen.

In der Praxis reichen 100 Guthabenpunkte völlig aus, um herauszufinden, ob die Funktionen für Sie nützlich sind. Wenn Sie zum täglichen Gebrauch übergehen, lädt man zusätzliches Guthaben ganz einfach über den Marketplace auf.

Was passiert, wenn das Guthaben aufgebraucht ist?

Nur die KI-Funktionen pausieren. Sie können weiterhin Rechnungen erstellen, Kunden- und Lieferantendaten verwalten sowie Lager- und Finanzvorgänge durchführen — diese haben nichts mit dem Guthaben zu tun.

Ein aufgebrauchtes Guthaben stoppt also nicht Ihr Geschäft, sondern schaltet lediglich die Verknürzungen bzw. Abkürzungen ab. Sie können Belege weiterhin manuell eingeben und Berichte über das Menü aufrufen.

Aus diesem Grund ist das Guthaben das Erste, was bei Beschwerden wie „Der Assistent antwortet nicht“ oder „Der Beleg wird nicht gelesen“ überprüft werden sollte.

Guthaben effizient nutzen

• Fotografieren Sie Belege scharf. Ein unleserlicher Beleg erfordert einen neuen Versuch, und jeder Versuch verbraucht Guthaben. Flacher Untergrund, gutes Licht, vollständiger Ausschnitt.
• Rufen Sie Routineberichte über das Menü ab. Anstatt jeden Monat denselben Bericht vom Assistenten anzufordern, ist es wirtschaftlicher, den entsprechenden Bildschirm einmal zu lernen.
• Nutzen Sie den Assistenten in Momenten der Entscheidungsfindung. Er bietet den größten Mehrwert, wenn Sie Informationen benötigen, deren Bildschirmposition Sie nicht kennen.

Häufig gestellte Fragen

Wird das Guthaben jeden Monat erneuert?

Die 100 kostenlosen Guthabenpunkte werden einmalig bei der Erstellung des Unternehmens gutgeschrieben; es handelt sich nicht um eine monatliche automatische Verlängerung. Zusätzliches Guthaben wird über den Marketplace aufgeladen.

Ich habe zwei Unternehmen, sind die Guthaben gemeinsam?

Das Guthaben wird unternehmensbezogen vergeben; jedes Unternehmen hat sein eigenes Guthabenkonto. Wir haben diese Unterscheidung in unserem Artikel zur Verwaltung mehrerer Unternehmen behandelt.

Ist das Guthaben enthalten, wenn ich in einen kostenpflichtigen Tarif wechsle?

Der Tarifumfang kann variieren; bitte überprüfen Sie den aktuellen Status auf der Preisseite.

Wo sehe ich mein verbleibendes Guthaben?

Sie können es direkt in der Anwendung verfolgen; Sie erhalten eine Warnung, wenn das Guthaben zur Neige geht.

Betrachten Sie Qolay-Guthaben nicht wie ein Abonnement, sondern wie Treibstoff: Es betreibt lediglich die KI-Funktionen, der Rest der Arbeit ist bereits in Ihrem Tarif enthalten.

Wenn Sie ein kostenloses Konto bei Qolay.App eröffnen, können Sie den Assistenten und das Belegscannen mit Ihren 100 Guthabenpunkten ausprobieren.