Hesab-faktura Çap Şablonu Necə Fərdiləşdirilir?

Hesab-faktura çıxıntısı, əksər müştərilərin brendinizlə qurduğu son təmasdır. Veb saytınız, qablaşdırmanız, təqdimatınız səliqəli ola bilər; əlində qalan sənəd sadə və adsızdırsa, həmin təəssürat orada pozulur.

Üstəlik, bunu düzəltmək zənn ediləndən daha az iş tələb edir.

İki dizayn yolu

Qolay.App-də şablon dizaynını iki üsulla edə bilirsiniz:

• Vizual dizayner: Sahələri sürükləyib buraxırsınız. Loqo qoyur, yerləşimi dəyişdirir, hansı məlumatın harada görünəcəyini müəyyənləşdirirsiniz. Texniki bilik tələb olunmur.
• HTML dizayner: Kodla tam nəzarət. Korporativ kimlik bələdçiniz varsa və ya çox xüsusi bir düzən tələb olunursa, bu yol daha uyğundur.

Əksər müəssisələr üçün vizual dizayner tamamilə kifayətdir. HTML tərəfinə yalnız agentliyinizlə işləyirsinizsə ehtiyac duyulur.

Yalnız faktura deyil

Şablon dizaynı yalnız satış fakturası ilə məhdudlaşmır. Sifariş sənədləri, daxilolma və ödəniş qəbzləri, köçürmə sənədləri və xərc qəbzləri üçün də ayrı şablonlar təyin oluna bilər.

Mədaxil qəbzi xüsusilə işə yarayır: müştəridən pul aldığınızda əllə yazılmış qeyd əvəzinə səliqəli sənəd təqdim etmək həm peşəkar görünür, həm də sonradan çıxacaq "ödəmişdim" mübahisəsinə son qoyur.

Siyahı çıxıntısı

Tək sənədlə yanaşı, siyahı ekranlarından da bir kliklə PDF əldə edə bilirsiniz. Faktura siyahısı, cari hesab-faktura çıxarışı və ya mədaxil siyahısı birbaşa çıxıntıya çevrilir.

Maliyyə müşavirிnizə dövr məlumatı göndərərkən və ya müştəri ilə üzləşmə apararkən ən çox istifadə edilən yer burasıdır.

Dizaynda nələrə diqqət etməli?

• Məcburi sahələri silməyin. Estetik narahatlıqla vergi məlumatları və ya sənəd nömrəsi çıxarılarsa, sənəd etibarsız hala gələ bilər.
• Loqonu münasib ölçüdə saxlayın. Səhifənin üçdə birini əhatə edən loqo məhsulların ikinci səhifəyə keçməsinə səbəb olur.
• Çap edib baxın. Ekranda gözəl görünən dizayn kağızda fərqli görünə bilər; xüsusilə də boz tonlar zəif çap aparatında itib-gedir.
• Uzun məhsul siyahısını sınayın. Üç sətirli fakturada düzgün görünən şablon otuz sətirli fakturada pozula bilir.

Şablon ilə izahat mətni fərqli şeylərdir

Tez-tez qarışdırılan bir məsələ: çap şablonu sənədin görünüşünü müəyyənləşdirir; sənədə əlavə olunan sabit mətnlər isə ayrı bir ayardır.

IBAN, ödəmə müddəti xəbərdarlığı və ya cari balans sətri əlavə etmək istəyirsinizsə, axtardığınız yer e-sənəd izahat şablonlarıdır.

Tez-tez verilən suallar

e-Fakturanın görünüşünü də dəyişirmi?

e-Fakturanın alıcı tərəfindəki görünüşü XSLT ilə müəyyən edilir və ayrı bir ayardır. Çap şablonu sizin əldə etdiyiniz çıxıntıya təsir edir. Sənəd növləri arasındakı fərqi e-faktura və e-arxiv məqaləsində izah etdik.

Birdən çox şablon saxlaya bilərəmmi?

Sənəd növlərinə görə ayrı şablonlar təyin edə bilərsiniz. Çoxlu şirkət istifadə edirsinizsə, hər şirkətin öz dizaynı olar.

ிகbildən çıxıntı ala bilərəmmi?

Sənədi PDF olaraq paylaşa bilərsiniz. Şablon dizaynının özü vebdə edilir — mobildə e-faktura kəsmə məqaləsində bu fərqi toxunmuşuq.

Pozsam əvvəlki halına qayıda bilərəmmi?

Varsayılan şablonlar durur; istədiyiniz zaman onlara qayıda bilərsiniz. Sınamazdan əvvəl mövcud dizaynın surətini çıxarmaq yenə də yaxşı vərdişdir.

Bir dəfə dizayn edirsiniz, sonra hər sənəd həmin kimliklə çıxır. Yarım saatlıq iş minlərlə sənədə yayılır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açıb şablonunuza loqonuzu əlavə edərək başlaya bilərsiniz.