Hesab-faktura Tərtibatı Müddəti və Məbləğ Hədləri

"Faktura həddi nə qədərdir?" sualının tək bir cavabı yoxdur, çünki bir-biri ilə səhv salınan üç ayrı hədd mövcuddur.

Bir də zaman ölçüsü var: fakturanı nə vaxta qədər təqdim etməlisiniz? Bu məqalədə dördünü bir-birindən ayırırıq.

Müddət: 7 gün qaydası

Faktura malın təhvili və ya xidmətin göstərilməsindən etibarən 7 gün ərzində tərtib edilməlidir. Bu müddət ödəniş tarixinə görə deyil, təslim tarixinə görə hesablanır.

Daha bir vacib məhdudiyyət var: 7 günlük müddət hesabat dövrünü aşa bilməz. Yəni dekabrın 28-də edilmiş təslim üçün faktura yanvarın 4-nə saxlanıla bilməz; il bitməmiş tərtib edilməlidir.

Müddəti qaçırmaq xüsusi qanun pozuntusu cəriməsinə səbəb ola bilər. Həmçinin fakturanın ümumiyyətlə tərtib edilməmiş sayılması kimi daha ağır nəticələr də gündəmə gələ bilər.

Praktiki məsləhət: çatdırılmanı edən şəxslə fakturanı kəsən şəxs fərqlidirsə, aradakı məlumat mübadiləsini gündəlik hala gətirin. Faktura gecikmələrinin əksəriyyəti bu ünsiyyət boşluğundan qaynaqlanır.

Birinci hədd: faktura tərtib etmək öhdəliyi

Vergi ödəyicilərinə edilən hər bir satışda məbləğindən asılı olmayaraq faktura verilir. Hədd burada deyil.

Hədd son istehlakçıya edilən satışlarda qüvvəyə minir: müəyyən edilmiş məbləğdən aşağı satışlarda pərakəndə satış qəbzi kifayətdir, yuxarı olduqda isə faktura məcburidir. Müştəri istəsə, məbləğdən asılı olmayaraq faktura verməlisiniz.

Bu məbləğ hər il yenidənqiymətləndirmə əmsalı ilə yenilənir. Cari rəqəmi ilin əvvəlində maliyyə məsləhətçinizdən alın və kassadakı komandaya bildirin.

İkinci hədd: e-arxiv öhdəliyi

Bu, ən çox səhv salınan həddir. Elektron faktura ödəyicisi olmasanız belə, vergi ödəyicisi olmayan şəxslərə edilən və müəyyən edilmiş həddi aşan satışlarda fakturanın e-arxiv olaraq tərtib edilməsi tələb olunur.

Vergi ödəyicilərinə edilən satışlarda isə bu hədd daha aşağıdır. Yəni eyni məbləğli iki satışdan biri kağız faktura ilə yekunlaşa biləcəyi halda, digəri e-arxiv tələb edə bilər.

Bu həddi aşmağınıza baxmayaraq kağız faktura kəsmək ən çox rast ginən qanun pozuntusu səbəblərindən biridir. Sənəd növləri arasındakı fərqi e-fatura və e-arxiv faktura fərqləri məqaləsində nəzərdən keçirmişik.

Üçüncü hədd: nağd ödəniş limiti

Müəyyən edilmiş həddi aşan daxilolmalar və ödənişlərin bank, poçt və ya maliyyə qurumu vasitəsilə həyata keçirilməsi və sənədləşdirilməsi məcburidir.

Buradakı cərimə həm ödəyənə, həm də alana tətbiq oluna bilər və məbləğin müəyyən bir faizi əsasında hesablanır. Fakturanı düzgün kəsməyiniz sizi bu cərimədən qorumur — bu, ayrı bir öhdəlikdir.

Eyni əməliyyatın hissələrə bölünərək nağd şəkildə ödənilməsi də qəbul edilmir. Daxilolmanın hansı hesab daxil olduğunu qeydiyyata almaq üçün bank və kassa idarəetməsi məqaləsinə baxın.

Rəqəmlər üçün qeyd

Bu məqalədə hədlərin məntiqini izah etdik; rəqəmləri qəsdən yazmadıq. Hər üçü hər il yenilənir və internetdə gəzişən köhnə məbləğlər tez-tez yanlış qərarların verilməsinə səbəb olur.

İlin əvvəlində bu üç rəqəmi maliyyə məsləhətçinizdən alıb qeyd edin. İlin qalan hissəsində qərar vermək daha asan olar.

Tez-tez verilən suallar

Ödəniş almadan faktura kəsməliyəmmi?

Bəli. Faktura təhvilə əsaslanır, ödənişə deyil. Nisyə satışda mal təslim edilibsə, faktura kəsilir, alınacaq məbləğ cari hesabda izlənilir.

Avans aldığım zaman faktura kəsməliyəmmi?

Avans tək başına faktura tələb etmir. Avans və ilkin ödənişin fakturalaşdırılması məqaləsində bu mövzuya ayrıca toxunmuşuq.

Gec kəsilən faktura etibarsız hesab olunurmu?

Sənəd öz qüvvəsini saxlayır, lakin qanun pozuntusu cəriməsi riski yaranır və qarşı tərəfin xərc/çıxılma hüququ mübahisəli hala gələ bilər.

Faktura tarixi geri çəkilə bilrmi?

Elektron sənədlərdə tarix sistem tərəfindən qeydə alınır; keçmiş tarixə uyğun düzəliş etmək mümkün deyil. Bu, kağız dövründən qalan vərdişdir və artıq keçərli deyil.

Üç hədd və bir müddət. Bunları ayrı-ayrılıqda bildiyiniz zaman gündəlik faktura qərarları mübahisə mövzusu olmaqdan çıxır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq satış və sənəd proseslərinizi vaxtında idarə edə bilərsiniz.