Avans və Ön Ödəmə Necə Fakturalandırılır?

Müştəri işə başlamanız üçün ödəniş etdi. Mal hələ təslim edilməyib, xidmət hələ tamamlanmayıb.

İndi nə olacaq? Bu sualın cavabı "pul gəldisə, faktura kəsilər" yanlış düşüncəsi üzündən tez-tez səhv verilir.

Avans tək başına faktura yaratmır

Faktura, malın təslim edilməsinə və ya xidmətin göstərilməsinə əsaslanır. Avans isə hələ həyata keçməmiş əməliyyat üçün alınan ön ödənişdir; təslim yoxdur, buna görə də vergi tutulan hadisə də yoxdur.

Ona görə də avans alındıqda faktura deyil, təsilat qeydi aparılır. Pul banka və ya kassaya daxil olur, əvəzində müştəriyə borclu qalırsınız — çünki hələ haqq etmədiyiniz pulu əlinizdə saxlayırsınız.

Cari hesabda bu, müştərinin kreditor görünməsi deməkdir. Qeyri-adi gələ bilər, lakin doğrusu budur və iş tamamlandıqda düzəlir.

Fakturaqetmə müddəti və məbləğ hədlərini bu məqalədə ətraflı şəkildə nəzərdən keçirdik.

İş tamamlandıqda: məxaric (əvəzləşdirmə)

Təslim baş tutduqda faktura işin hamısı üzrə kəsilir. Avans məbləği fakturadan çıxılmır; faktura tam məbləğlə tərtib edilir.

Daha əvvəl alınmış avans bu faktura ilə əvəzləşdirilir və cari hesabda yalnız qalan məbləğ borc kimi görünür. Yəni avans fakturanı kiçiltmir, alınacağı kiçildir.

Tez-tez edilən səhv: fakturanı avans çıxılmış məbləğ üzrə kəsmək. Bu, həm ƏDV bünövrəsini (bazasını) əskik göstərir, həm də müştərinin qeydləri ilə uyğunsuzluq yaradır.

Fakturada "X AZN avans əvəzləşdirilmişdir" qeydini etmək üzləşmədə işinizi asanlaşdırır. Bu cür standart qeydləri açıqlama şablonları vasitəsilə avtomatlaşdıra bilərsiniz.

Avans, kapora, depozit

Üçü də "əvvəlcədən alınmış pul" kimi görünür, lakin hüquqi xüsusiyyətləri fərqlidir.

Avans məbləğin bir hissəsinin erkən ödənilməsidir; iş görülməzsə geri qaytarılır.

Kapora (beh) müqavilənin məcburediciliyini təmin edir. Alıcı imtina edərsə qala bilər, satıcı imtina edərsə artığı ilə qaytarılması tələb oluna bilər.

Depozit təminat məqsədlidir və işin sonunda geri qaytarılmaq üzrə saxlanılır.

İmtina səbəbilə sizdə qalan məbləğ artıq ön ödəniş deyil, gəlir xarakteri qazana bilər. Bu halda sənədləşmə qaydası dəyişir; maliyyə müşavirinizlə məsləhətləşin.

İzləmədə itməməsi üçün

Avansların ən böyük riski unudulmalarıdır. Aylar əvvəl alınmış avans iş təslim edilərkən xatırlanmasa, müştəridən ikinci dəfə pul tələb edilmiş olur.

Bunun qarşısını almağın yolu avansı sərbəst bir təsilat kimi deyil, müvafiq müştərinin cari hesabına bağlı olaraq qeyd etməkdir. Cari hesab izlənməsi məqaləsində bu qaydanı izah etdik.

Nağd pul planlaması baxımından da önəmlidir: əlinizdəki pul hələ qazanılmayıb. Gələcək təsilatlar və ödənişlər hesabatı məqaləsi bu fərqi əhatə edir.

Tez-tez verilən suallar

Müştəri avans üçün faktura tələb edirsə, nə etməliyəm?

Təsilat qəbzi və ya bank çıxarışı bu ehtiyacı ödəyir. Sənəd tələbi rəsmi təsdiq prosesi üçündürsə, proforma faktura uyğun olar; proforma faktura məqaləsinə baxın.

Avansda ƏDV varmı?

Təslim baş tutmadığı üçün ƏDV yaranmır. ƏDV faktura tərtib edildikdə hesablanır.

Uzun sürən layihələrdə aralıq ödənişlər necə olur?

İşin tamamlanan hissəsi üçün yerinə yetirilmiş işlər əsasında faktura kəsilə bilir. Bu halda ödəniş avans deyil, tamamlanan işin dəyəri olur.

Avans geri qaytarılarsa, nə edilir?

Faktura kəsilmədiyi üçün geri qaytarılma fakturasına ehtiyac yoxdur; ödəniş qeydi əks istiqamətdə işlənir və cari balans bağlanır.

Avans fakturanın irəli çəkilməsi deyil, alacağın erkən təsil edilməsidir. Bu fərq oturduqda həm sənəd, həm də cari nizam öz yerini tapır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq avans və təsilatlarınızı müştəri bazasında izləyə bilərsiniz.