ƏDV İzlənməsi Necə Asanlaşır?

ƏDV-nin darıxdırıcı tərəfi hesablanması deyil, vaxtıdır. Ayın 20-də mühasibiniz rəqəmi deyir və ödəniləcək məbləğ gözlədiyinizdən yüksək çıxır. Nağd pul planı o dəqiqə pozulur.

Halbuki həmin rəqəm ay boyu yaranır. Sadəcə siz görmürsünüz.

İki rəqəm, tək fərq

ƏDV izləməsinin hamısı iki maddənin fərqinə baxmaqdan ibarətdir:

• Hesablanan ƏDV: Satış fakturalarınızdakı ƏDV. Müştəridən aldığınız, əslində dövlətə məxsus olan hissə.
• Çıxılacaq ƏDV: Alış fakturalarınızdakı ƏDV. Təchizatçınıza ödədiyiniz hissə.

Hesablanan böyükdürsə, aradakı fərqi ödəyirsiniz. Çıxılacaq böyükdürsə, fərq növbəti dövrə əvəzləşdirilən ƏDV olaraq ötürülür.

Buradakı ən vacib konseptual nöqtə budur: satışdakı ƏDV sizin gəliriniz deyil. Kassada durması onu xərclənə bilən etmir.

Ayın ortasında baxmağın fərqi

Fakturalarınızı mütəmadi daxil edirsinizsə, ƏDV vəziyyəti hər an hesablana bilər. Ayın 15-də baxıb "bu ay ödəniləcək məbləğ yüksək görünür" demək, ayın 20-də öyrənməkdən çox fərqli bir şeydir.

İki üstünlük təmin edir. Birincisi, nağd pul planı: ödənişi qabaqcadan görüb pul ayıra bilirsiniz. İkincisi, səhvlərin aşkarlanması: rəqəm gözlənilməz çıxıbsa, çox güman ki, bir faktura səhv daxil edilib və onu düzəltmək üçün hələ vaxtınız var.

Ən çox edilən dörd səhv

• Məhsul kartında səhv ƏDV dərəcəsi. Bir dəfə səhv daxil edilir, sonra hər fakturaya ötürülür. Kartları yaradarkən dərəcələri təsdiqləyin.
• Alış fakturalarını gec daxil etmək. Çıxılacaq ƏDV əskik qalır, ödəniləcək məbləğ olduğundan yüksək görünür. Gələn fakturaları yığılıb qalmasına imkan verməyin.
• Qaytarılma və endirimi atlamaq. Qaytarılma daxil edilməzsə, hesablanan ƏDV çox çıxır.
• Sənədi olmayan xərc. Qəbzi itən xərcin ƏDV-si çıxıla bilməz. Qəbzi xərcin olduğu gün qeyd etmək ən asan həlldir; qəbz skan etmə bu addımı qısaldır.

Bəyannamədən əvvəl yoxlama siyahısı

Mühasibinizə məlumat göndərməzdən əvvəl bu dörd məqamı yoxlayın; dövr sonu düzəlişlərinin çoxu buradan çıxır:

1. Dövrə aid bütün satış fakturaları daxil edilibmi?
2. Əlinizdə daxil edilməmiş alış fakturası və ya qəbz qalıbmı?
3. Qaytarılma və ləğvetmə sənədləri qeydiyyata düşübmü?
4. ƏDV dərəcələri sənəd əsasında düzgündürmü — xüsusilə fərqli dərəcəli məhsullar satırsınızsa?

Qolay.App-də ƏDV vəziyyəti

Fakturalar daxil edildikcə ƏDV hesabatı yenilənir; əlavə olaraq heç bir toplama etməyiniz lazım gəlmir. Hesabatlar bölməsindən ƏDV vəziyyətini istədiyiniz tarix aralığı üçün əldə edə, mühasibinizlə paylaşmaq üçün ixrac edə bilirsiniz.

Rəqəmi sürətlə öyrənmək istəyirsinizsə, asistana "bu aykı ƏDV vəziyyətim necədir" deyə yazmağınız da kifayətdir.

Tez-tez verilən suallar

Devr edən ƏDV itirmi?

Növbəti dövrə ötürülür və endirim hüququnuz davam edir. Yenə də durmadan böyüyən devr edən ƏDV, satış-alış balansınızı nəzərdən keçirməyiniz lazım olduğunun işarəsi ola bilər.

Təhvil almadığım fakturanın ƏDV-sini ödəyirəmmi?

Ümumi qayda olaraq ƏDV sənədin tərtib edildiyi dövrə aiddir; pulu almanızı gözləmir. Müddətli satışda bu, nağd pul üzərində ciddi təzyiq yaradır — debitor borcların idarə edilməsinin əhəmiyyəti də buradan irəli gəlir.

Bəyannaməni özüm verə bilərəmmi?

Bəyannamə maliyyə mühasibinizin məsuliyyətindədir. Sizin işiniz ona düzgün və tam məlumat təqdim etməkdir.

ƏDV-ni asanlaşdıran şey ağıllı bir hesablaşma deyil, fakturaları vaxtında daxil etməkdir. Qalanı onsuz da toplama əməlidir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq ƏDV vəziyyətinizi anlıq izləyə bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. Vergi öhdəlikləriniz üçün maliyyə mühasibinizlə məsləhətləşin.