E-Sənəd Açıqlama Şablonları

Qaimə kəsirsiniz və qeyd bölməsinə hər dəfə eyni şeyləri yazırsınız: bank məlumatları, ödəniş müddəti, bəlkə də geri qaytarılma qeydi.

Təkbaşına otuz saniyəlik işdir. Ayda yüz qaimə kəsirsinizsə, bu, ildə bir neçə iş gününə bərabərdir — və gərgin bir gündə ilk unudulan şey olur. Sonra müştəri zəng edib İBAN soruşur.

Şablon nə edir?

Sənədin açıqlama hissəsinə daxil olacaq mətni bir dəfə müəyyən edirsiniz. Sonra kəsdiyiniz hər bir sənədə avtomatik olaraq əlavə olunur.

Qolay.App-də bu şablonlar üç sənəd növü üçün ayrı-ayrılıqda təyin oluna bilir: e-qaimə, e-arxiv və e-qaimə-faktura. Beləliklə, korporativ müştəriyə gedən e-qaimədə fərqli, son istehlakçıya gedən e-arxivdə fərqli mətndən istifadə edə bilərsiniz.

Cari balans sətri

Sabit mətndən əlavə, sənədə müştərinin cari balansını da əks etdirə bilərsiniz.

Bunun yığımlara təsiri kiçikənsənəlməyəcək qədər böyükdür. Müştəri hər qaimədə ümumi borcunu görür; "xəbərim yox idi" cavabı aradan qalxır. Həmçinin üzləşmə danışıqları da asanlaşır, çünki rəqəm mütəmadi olaraq qarşı tərəfə ötürülmüş olur.

Bir xəbərdarlıq: balans sətri, cari qeydləriniz aktual deyilirsə, yanlış məlumat göstərəcək. Aktivləşdirməzdən əvvəl cari hesab strukturunuzun qaydasında olduğundan əmin olun.

Nə yazmalı?

Praktikada işə yarayan məzmunlar:

• Bank və İBAN məlumatları. Ən çox soruşulan məsələdir, sənəddə olsun.
• Ödəniş müddəti xatırlatması. "Ödəniş müddəti qaimə tarixindən etibarən 30 gündür" kimi.
• Geri qaytarılma və zəmanət şərtləri. Xüsusilə pərakəndə satış və e-ticarətdə işə yarayır.
• Təşəkkür cümləsi. Kiçik, lakin brend imicinə töhfə verən bir toxunuş.

Qısa saxlayın. Uzun mətn sənəd çıxışında yer tutur və oxunmur.

"Qaiməmin altında nə üçün balans yazılıb?"

Bu, şablonları ilk dəfə görən istifadəçilərin ən çox verdiyi sualdır. Cavabı: kimsə bu ayarı aktivləşdirib.

Mətni dəyişdirmək və ya silmək üçün Parametrlər → E-Sənəd → açıqlama şablonları bölməsinə daxil olun. Ayar sənəd əsasında deyil, tərif əsasında işləyir; dəyişdirdiyiniz zaman bundan sonra yaradılacaq sənədlərə təsir edir, keçmiş sənədlər olduğu kimi qalır.

Tez-tez verilən suallar

Tək bir qaimədə şablonu deaktiv edə bilərəmmi?

Sənəd üzərindəki açıqlama sahəsini redaktə edə bilərsiniz. Şablon başlanğıc mətnini gətirir, üzərinə yazmaq sərbəstdir.

Fərqli müştərilərə fərqli mətn göstərə bilərəmmi?

Şablon sənəd növü üzrə təyin edilir. Müştəri əsaslı fərqləndirmə üçün müvafiq qaimədə mətni əllə redaktə etməlisiniz.

Sənədin görünüşünü də dəyişdirirmi?

Xeyr, şablon yalnız mətn əlavə edir. Çıxışın dizaynı ayrı bir mövzudur — çap şablonları məqaləsinə baxın.

e-Qaimə-fakturada da işləyirmi?

Bəli, üç sənəd növündə də təyin oluna bilir. e-İrsaliyə məqaləmizdə sənəd axınını izah etmişik.

Kiçik bir ayardır, lakin effekti iki istiqamətdə özünü göstərir: hər qaimədə qazanılan yarım dəqiqə və müştərinin borcunu mütəmadi olaraq görməsi. İkincisi, yığım müddətinizi qısaldır.

Qolay.App-də ödənişsiz hesab açaraq şablonlarınızı bir dəfəyə təyin edə bilərsiniz.