E-Qaimə Nədir, Necə Tərtib Edilir?

Qaimə ilə fakturanı səhv salmaq çox yaygındır. Əslində fərq aydındır: qaimə malları izləyir, faktura isə pulu.

Mal yük maşınına yüklənərkən yanında qaimə gedir. Ödənişi müzakirə olunanda faktura kəsilir. İkisi eyni gündə ola da bilər, olmaya da bilər.

e-Qaimə nə üçündür?

e-Qaimə kağız daşıma qaiməsinin elektron formasıdır. Malın kimdən kimə, nə vaxt, hansı nəqliyyat vasitəsi ilə getdiyini qeydə alır və Vergilər Xidməti sistemi vasitəsilə ötürülür.

Kağız qaimə ilə müqayisədə praktiki üstünlüyü budur: yolda itmir, arxivi öz-özünə yaranır və alıcı malı təhvil aldıqda sistem üzərindən cavab verə bilir. Çatdırılması intensiv olan müəssisələrdə qovluq və nüsxə dərdini tamamilə aradan qaldırır.

Nə vaxt qaimə, nə vaxt faktura?

Öz vergi ödəyicisi statusunuz və hansı sənədi tərtib etməli olduğunuz üçün maliyyə məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın; əhatə dairəsi sektordan və dövriyyədən asılı olaraq dəyişir.

Necə kəsilir?

1. İlkin hazırlıq. e-Qaimə öhdəliyi, maliyyə möhürü və inteqrator bağlantısı — e-faktura ilə eyni infrastruktur. Həmçinin e-qaimə üçün seriya təyini aparılır.
2. Anbar və Depozit → Göndərmə Qaiməsi → yeni qeyd.
3. Alıcını seçin. Cari kartdan gəlir.
4. Malları və miqdarları daxil edin. Hansı anbardan çıxdığını seçməyi unutmayın; çox anbarla işləyirsinizsə, səhv anbar ehtiyat fərqi yaradar.
5. Çatdırılma məlumatlarını yazın. Göndərilmə tarixi və saatı, avtomobilin dövlət qeydiyyat nişanı, daşıyıcı məlumatı.
6. Yadda saxlayıb göndərin. Sənəd inteqrator vasitəsilə alıcıya çatır.

Ehtiyatı iki dəfə silməyin

Bu, qaimədən istifadə edən müəssisələrin ən çox qarşılaşdığı problemdir. Mal bir dəfə çıxır, lakin həm qaimə, həm də faktura ehtiyatı azaldırsa, qeydiyyat iki dəfə çox azalır.

Həll yolu fakturanı qaimədən yaratmaqdır: qaiməni fakturaya çevirdiyiniz zaman ehtiyat yalnız bir dəfə hərəkət edər. Komanda olaraq eyni axından istifadə etmək vacibdir; biri qaimədən faktura yaradıb, digəri sıfırdan faktura kəsərsə, sayım düz gəlməz. Ehtiyat izləmə xətaları məqaləsində bu mövzunu ətraflı izah etmişik.

Gələn e-qaimələr

Təchizatçınız sizə e-qaimə göndərirsə, bunlar da sistemə düşür. Malı təhvil aldığınız zaman sənədi emal edirsiniz və ehtiyat girişi yaranır.

Qolay.App-də gələn qaimələr ayrıca siyahıda, "gələn" və "işlənmiş" tablarında yerləşir. "Qaimə gəlib, lakin ehtiyatda əks olunmayıb" vəziyyətində ilk baxılmalı yer bu tabdır: sənəd ehtimal ki, hələ işlənməyib.

Tez-tez verilən suallar

e-Qaimə fakturanı əvəz edirmi?

Xeyr. Qaimə çatdırılmanı, faktura isə satışı sənədləşdirir. Bunlar ayrı-ayrı sənədlərdir.

Kağız qaimə ilə birlikdə istifadə edə bilərəmmi?

Əgər e-qaimə ödəyicisisinizsə, əhatə dairəsindəki daşımalar üçün elektron sənəd tərtib etməlisiniz. Qarışıq istifadə şərtlərini məsləhətçinizlə dəqiqləşdirin.

Avtomobilin nömrəsi məcburidirmi?

Çatdırılma məlumatları sənədin əsas elementlərindəndir; bunu natamam qoymaq sənədin rədd edilməsinə səbəb ola bilər.

Qaimənin altına sabit qeyd əlavə edə bilərəmmi?

Bəli. Açıqlama şablonları e-faktura və e-arxivlə yanaşı e-qaimədə də işləyir.

e-Qaimədən düzgün istifadə etməyin sirri sənədi kəsmək deyil, faktura ilə əlaqəsini aydın qurmaqdır. Bunu bir dəfə qaydaya salsanız, ehtiyat da öz-özünə düz gələcək.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq qaimə və faktura axınınızı tək bir yerdən idarə edə bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. Sənəd tərtibatı öhdəlikləriniz üçün maliyyə məsləhətçinizlə məsləhətləşin.