Birdən Çox Şirkət Necə İdarə Olunur?

İkinci şirkəti qurmaq asandır. Çətin olan, iki şirkətin qeydlərini bir-birinə qarışdırmadan idarə etməkdir.

Əksər biznes sahibləri bu işi ya iki ayrı proqram açaraq, ya da tək proqramda "hansı hansı idi" deyə əziyyət çəkərək həll etməyə çalışırlar. Hər ikisi də yorucudur.

Əsas qayda: verilənlər ayrı, giriş tək

Doğru qurulum budur: hər bir şirkətin öz kontragent (cari) siyahısı, öz anbarı, öz kassası və öz faktura seriyası olur. Bunlar heç bir şəraitdə bir-birinə qarışmır.

Amma siz bu şirkətlərə tək bir hesabla daxil olursunuz. Ayrı istifadəçi adı, ayrı şifrə, ayrı proqram yoxdur.

Qolay.App-də şirkət dəyişdirmək yuxarı paneldəki seçici vasitəsilə həyata keçirilir. Şirkət dəyişdirmək məlumatları silmir və ya daşımır; sadəcə olaraq hansı şirkətin qeydlərinə baxdığınızı dəyişdirir. Pulsuz planda şirkət sayında heç bir məhdudiyyət yoxdur.

Hansı hallarda ayrı şirkət açılır?

• Ayrı hüquqi şəxs mövcuddursa. Fərqli VÖEN (vergi nömrəsi), fərqli şirkət. Mübahisəsizdir.
• Mühasibatlığı ayrı aparılırsa. Bəyannamələri ayrı təqdim olunursa, qeydləri də ayrı olmalıdır.
• Müştəriniz adından qeyd aparırsınızsa. Maliyyə müşaviri və ya məsləhətçisinizsə, hər bir müştəri ayrı şirkətdir.

Bunun əksinə olaraq, eyni hüquqi şəxsin filialları üçün ayrı şirkət açmayın. Filial bölgüsünü anbar və kassa təyinatları ilə edirsiniz; beləliklə, konsolidə edilmiş hesabatı tək bir yerdən əldə edə bilərsiniz. Ayrı şirkət açsanız, iki filialın cəmini görmək üçün əllə toplamaq məcburiyyətində qalarsınız.

Kim nəyə daxil ola bilər?

Çoxşirkətli sistemdə əsas məsələ səlahiyyətdir. Mühasibat işçinizin hər iki şirkəti görməsi lazım ola bilər; lakin bir filialdakı satış personalının digər şirkətin cari qalıqlarını görməsinə ehtiyac yoxdur.

İstifadəçiləri dəvət edərkən hansı şirkətə və hansı menyulara daxil ola biləcəklərini əvvəlcədən müəyyənləşdirin. Sonradan məhdudlaşdırmaq, əvvəlcədən düzgün tənzimləməkdən daha problemli bir söhbətə çevrilir. Pulsuz planda istifadəçi sayı da məhdudiyyətsizdir, ona görə də "bir hesabdan ortaq istifadə edək" kimi qısa yola ehtiyac yoxdur — bu isə kimin nə etdiyini izləməyi qeyri-mümkün edir.

Ən çox edilən üç səhv

• Səhv şirkətdə faktura kəsmək. Klassik hal. Ekranın hansı şirkətdə olduğunu yoxlamadan əməliyyat etməyin; e-qaimə kəsildikdən sonra onu düzəltmək zəhmətlidir.
• Ortaq xərci tək şirkətə yazmaq. İki şirkətin istifadə etdiyi ofis icarəsi tamamilə birinə yazılarsa, həmin şirkətin mənfəəti olduğundan az görünəcək. Bölüşdürmə nisbətini təyin edib hər ikisinə qeyd edin.
• Şirkətlərarası pul hərəkətini qeyd etməmək. Bir şirkətin kassasından digərinə pul keçibsə, bu, hər iki tərəfdə qeydiyyat tələb edir. "Necə olsa, ikisi də mənimdir" yanaşması gələcəkdə hər iki şirkətin balansını pozur.

Tez-tez verilən suallar

Şirkətlərarası satış necə qeydə alınır?

Adi alqı-satqı kimi. Bir şirkətdə satış fakturası, digərində alış fakturası yaranır və qarşılıqlı cari kartlar açılır. Aralarındakı əlaqəyə məhəl qoymamaq əvəzinə sənədləşdirin.

Hər şirkət üçün ayrı e-qaimə tənzimləməsi tələb olunurmu?

Bəli. Hər hüquqi şəxsin öz vergi ödəyicisi statusu, öz elektron imza (maliyyə möhürü) və öz seriya təyinatı olur. Quraşdırma addımları e-qaimə necə kəsilir məqaləsində qeyd olunub.

İki şirkətin ümumi vəziyyətini görə bilərəmmi?

Hesabatlar şirkət əsasında verilir; konsolidə görünüş üçün hesabatları ixrac edib birləşdirməlisiniz. Filial bölgüsü edirsinizsə, onsuz da tək şirkət daxilində qalmaq daha praktikdir.

Eyni müştəri hər iki şirkətdə də var, kartı paylaşa bilərəmmi?

Xeyr, cari kartlar şirkətə məxsusdur. Eyni müştəri hər şirkətdə ayrı kart kimi açılır və qalıqları ayrı izlənilir — cari hesab izlənməsi mantığı hər şirkət üçün ayrı işləyir.

Çoxşirkətli idarəetmədə işi çətinləşdirən şey şirkət sayı deyil, sərhədlərin qeyri-müəyyənliyidir. Hansı qeydin hansı şirkətə aid olduğu dəqiqdirsə, qalanı rutindir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq şirkətlərinizi tək hesab altında təyin edə bilərsiniz.