الأداة الصامتة للتحقق التقاطعي
ما هو نموذج Ba-Bs وهل لا يزال يُقدم؟
تقوم نماذج Ba-Bs مطابقة مشترياتكم ومبيعاتكم مع إقرارات الطرف الآخر. لقد شرحنا الغرض منها، وما يحدث عند ظهور عدم تطابق، ودور المحاسبة التمهيدية في ذلك.
نماذج Ba-Bs هي نماذج تقارير شهرية تقدمها الشركات للمشتريات والمبيعات التي تتجاوز مبلغاً معيناً.
Ba هو إشعار "السلع والخدمات المشتراة"، بينما Bs هو إشعار "السلع والخدمات المباعة". المنطق بسيط ولكن النتائج مؤثرة للغاية.
لماذا وُجدت؟
الهدف هو التحقق المتقاطع. أنت تبلغ عن قيامك بعمليات شراء بقيمة 200,000 ليرة تركية من مورد معين؛ وهذا المورد يبلغ أيضاً عن بيعه لك بقيمة 200,000 ليرة تركية. إذا تطابق الإقراران فلا توجد مشكلة.
إذا لم يتطابقا، يقوم النظام بالإشارة إلى ذلك. ويضطر أحد الطرفين إلى تقديم توضيح، إما لوجود معاملة لم يبلغ عنها أو لكتابة المبلغ بشكل مختلف.
تُستخدم هذه الآلية أيضاً في الكشف عن الوثائق الوهمية. فعندما تبلغ عن عملية شراء من شركة غير موجودة، لن يكون هناك إقرار مطابق لدى الطرف الآخر.
من يقدمها ومتى؟
يقدم المكلفون الذين يمسكون الدفاتر على أساس الميزانية العمومية هذا الإقرار. أما أولئك الذين يخضعون لأساس حساب العمليات وأصحاب المهن الحرة فهم مستبعدون من النطاق.
يتم تقديم الإقرار على فترات شهرية للمعاملات التي تتجاوز حد مبلغ معين. المعاملات التي تقل عن الحد لا يتم الإبلاغ عنها؛ ومع ذلك، يتم جمع المعاملات التي تتم مع نفس الشخص خلال الشهر وتقييمها معاً.
إذا لم تكن هناك معاملة للإبلاغ عنها، فقد تنشأ في بعض الحالات التزامات بتقديم نموذج فارغ. تأكد من كلا الحدين وحالة التزاماتك لدى المستشار المالي الخاص بك - فهناك شائعات تتردد من حين لآخر حول إلغاء هذا النموذج، لذا فإن التحقق من الوضع الحالي من مصدره هو الأفضل.
إذا حدث عدم تطابق
معظم حالات عدم التطابق لا تنشأ عن سوء نية، بل عن اختلافات في التسجيل. الأسباب الثلاثة الأكثر شيوعاً:
فرق الفترة. تم اصدار الفاتورة في اليوم الأخير من الشهر، وقام الطرف الآخر بتسجيلها في الشهر التالي. حتى لو تصرف الطرفان بشكل صحيح، فإن المطابقة تنحرف.
المرتجعات والخصومات. يظهر الفرق عندما يقوم أحد الطرفين بالإبلاغ عن المبلغ الصافي والآخر عن المبلغ الإجمالي. لقد تناولنا هذا الموضوع في مقال فاتورة المرتجعات.
تسجيل ناقص. عدم تسجيل فاتورة واردة. هذه هي الحالة الأسهل تجنباً والأكثر حدوثاً.
دور المحاسبة التمهيدية
يقوم المستشار المالي الخاص بك بإعداد النموذج ولكن البيانات الموجودة بداخله تأتي منك. إذا كانت سجلاتك غير منظمة، فسيكون النموذج كذلك.
هناك عادتان عمليتان تقللان من خطر عدم التطابق. الأولى، تسجیل الفواتير الواردة دون تراكمها. والثانية، إجراء مطابقة منتظمة مع الحسابات الجارية ذات الحجم الكبير التي تتعامل معها.
المطابقة تعني في الواقع رصد عدم تطابق Ba-Bs مسبقاً. لقد شرحنا هذا النظام في مقال متابعة الحسابات الجارية.
الأسئلة الشائعة
هل تم إلغاء نموذج Ba-Bs؟
صحيح أنه مع انتشار استخدام الوثائق الإلكترونية أصبحت البيانات مريّة بالفعل للإدارة، وأصبح هناك نقاش حول ضرورة النموذج. تحقق من مستشارك المالي لمعرفة ما إذا كان التزامك سارياً لهذا العام.
هل توجد غرامة في حال التأخير؟
نعم، يتم تطبيق غرامة مخالفة خاصة. وعند إجراء تصحيح تلقائي من تلقاء نفسه بعد انتهاء الموعد المحدد، يمكن تطبيق خصم على الغرامة.
ما هو المبلغ الأساسي المعتمد؟
التطبيق العام يعتمد على المبلغ غير الشامل لضريبة القيمة المضافة. اسأل مستشارك المالي عن التفاصيل.
ماذا يجب أن أفعل إذا قام الطرف الآخر بالإبلاغ بشكل خاطئ؟
إذا كان سجلك الخاص صحيحاً، يمكنك تقديم توضيح بمستنداتك. التواصل مع الطرف الآخر وطلب التعديل هو الطريقة الأسرع.
Ba-Bs هي آلية تعمل في الخلفية ولكنها تقيمك بصمت. السجلات المنتظمة هي أفضل دفاع.
يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App والحفاظ على سجلات المشتريات والمبيعات منظمة.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
