لماذاﻻيتطابقصندوقالنقد؟غالباًلهذاالسبب
الدفع فيخطوةواحدمعتسجيلالمصروفات
تسجيلالمصروفوإدخالدفعهبشكلمستقلينشئعملاًمزدوجاًوغالباًمايتمناسياألخير.النتيجة:أموالغيرموجودةفيالصندوق.أوضحنالاتغييرالذييحدثهالتسجيلفيخطوةواحدة.
معظم الميزات في Qolay.App غير محدودة: يمكنك إصدار الفواتير، ومتابعة الحسابات الجارية، واستخراج التقارير، دون احتساب أي عداد.
تعمل ميزتان بشكل مختلف وهما: اللتان تستخدمان الذكاء الاصطناعي. ونظراً لأن تكلفة تشغيلهما تُحسب بناءً على عدد العمليات، فهما تعتمدان على رصيد مشترك يُعرف باسم رصيد Qolay (Qolay Kredi).
أين يتم استهلاك الرصيد؟
- محادثة مساعد Qolay. كل سؤال تطرحه وكل مسودة يعدها المساعد.
- مسح إيصالات المصروفات ضوئياً. قراءة المبلغ والتاريخ وبيانات المورد من صورة الإيصال.
- الإجراءات الذكية ورسائل التذكير البريدية. المحتوى الذي يعده المساعد نيابة عنك.
النقطة المهمة هي: محفظة واحدة. لست بحاجة لشراء باقة منفصلة لمسح الإيصالات وباقة أخرى للمساعد. يتم خصم الرصيد من نفس الحساب، وأنت تقرر أيهما تستخدم بشكل أكبر.
100 رصيد مجاني لكل شركة
يتم تخصيص 100 رصيد من Qolay لكل شركة جديدة تفتحها. هذا يعني أنك لست بحاجة لشراء أي شيء لتجربة النظام - حيث يمكنك تجربة المساعد ومسح الإيصالات حتى في الباقة المجانية.
عملياً، يكفي 100 رصيد لتكتشف ما إذا كانت هذه الميزات ستفيد عملك أم لا. وعندما تنتقل إلى الاستخدام اليومي، يمكنك شحن رصيد إضافي عبر المتجر.
ماذا يحدث عند نفاد الرصيد؟
تتوقف ميزات الذكاء الاصطناعي فقط. أما إصدار الفواتير، ومتابعة الحسابات الجارية، وإدارة المخزون والمعاملات المالية فتستمر كالمعتاد - فهذه العمليات لا علاقة لها بالرصيد.
بمعنى آخر، نفاد الرصيد لا يوقف عملك بل يعطل الاختصارات فقط. ستستمر في إدخال الإيصالات يدويواً وفتح التقارير من القائمة كالمعتاد.
لهذا السبب، فإن أول ما يجب التحقق منه عند الشكوى من أن "المساعد لا يرد" أو "الإيصال لا يُقرأ" هو رصيد الرصيد.
كيف تستخدم الرصيد بكفاءة؟
- التقط صورة واضحة للإيصال. الإيصالات غير المقروءة ستضطرك لإعادة المحاولة، وكل محاولة تستهلك رصيداً. التقطها على سطح مستوٍ، بإضاءة جيدة، وفي إطار الصورة كاملاً.
- احصل على التقارير الروتينية من القائمة. بدلاً من طلب نفس التقرير من المساعد كل شهر، من الأوفر تعلم مكان الشاشة الخاصة به مرة واحدة.
- استخدم المساعد في لحظات اتخاذ القرار. فهو يقدم أكبر قيمة عندما تحتاج إلى معلومة لا تعرف مكان شاشتها.
الأسئلة الشائعة
هل يتم تجديد الأرصدة كل شهر؟
يتم تخصيص الـ 100 رصيد المجانية مرة واحدة عند إنشاء الشركة؛ وليست تجديداً شهرياً تلقائياً. يتم شحن الرصيد الإضافي عبر المتجر.
لدي شركتان، فهل الرصيد مشترَك بينهما؟
يتم تخصيص الرصيد على أساس الشركة؛ ولكل شركة رصيدها الخاص. لقد تناولنا هذا التمييز في مقالنا عن إدارة الشركات المتعددة.
إذا انتقلت إلى الباقة المدفوعة، فهل يشملها الرصيد؟
قد تختلف نطاقات الباقات؛ يرجى التأكد من الوضع الحالي عبر صفحة الأسعار.
أين يمكنني رؤية رصيدي المتبقي؟
يمكنك متابعته من داخل التطبيق؛ وستتلقى تحذيراً عندما ينخفض الرصيد.
فكر في رصيد Qolay ليس كاشتراك بل كوقود: فهو يشغل ميزات الذكاء الاصطناعي فقط، أما باقي العمل فيبقى مشمولاً في باقتك على أي حال.
عندما تفتح حساباً مجانياً في Qolay.App، يمكنك تجربة المساعد ومسح الإيصالات ضوئياً باستخدام الـ 100 رصيد الخاصة بك.
مقالات ذات صلة
أدلة أخرى قريبة من هذا الموضوع.
تقرير التحصيلات والمدفوعات القادمة
رؤية الأسبوعين القادمين
أزمات النقدية غالباً ما تكون مفاجئة؛ بل ببساطة لم ينظر أحد مسبقاً. لقد كتبنا عن ما يغيّره رؤية المستحقات والديون المتاحة قريباً على شاشة الإدخال وكيفية قراءة التقرير.
اقرأ المزيد
تسجيل المصروفات من خلال مسح إيصالات الصرف
صوّر الإيصال، ودع النظام يقرأ المبلغ
الإيصالات المتراكمة في درج السيارة تنتظر الإدخال اليدوي واحداً تلو الآخر بنهاية الشهر. خاصية مسح الإيصالات تقصر هذه الخطوة: حيث يتم قراءة المبلغ والتاريخ والبائع تلقائياً، وكل ما عليك فعله هو المواجهة. لقد شرحنا كيفية عملها وحدودها.
اقرأ المزيد