الإجابة عن الأسئلة المالية مع مساعد Qolay

تحتوي معظم برامج المحاسبة الأولية على المعلومات التي تبحث عنها؛ المشكلة تكمن في العثور عليها. أي تقرير، وأي مرشح (فلترا)، وأي نطاق زمني؟ بالنسبة لشخص ليس لديه خلفية محاسبية، تعد هذه لغة منفصلة يجب تعلمها.

هذا هو بالضبط ما يحل MısAsistan (المساعد): لست بحاجة إلى معرفة لغة النظام الذي يعرف الإجابة.

ماذا يمكنك أن تسأل؟

أنت تكتب باللغة اليومية، ويقوم المساعد بالنظر إلى بياناتك الخاصة والإجابة:

• "ما هي وضعية ضريبة القيمة المضافة الخاصة بي هذا الشهر؟"
• "ما هو رصيد أحمد يلماز؟"
• "ما هي الذمم المدينة متأخرة الدفع الخاصة بي؟"
• "هل زادت مصاريفي مقارنة بالشهر الماضي؟"
• "ما إجمالي المبيعات التي حققتها لهذا العميل؟"

الإجابات لا تأتي كمعلومات عامة، بل من سجلات شركتك الخاصة. بمعنى آخر، إذا كانت سجلاتك ناقصة، ستكون الإجابة ناقصة أيضًا؛ فالمساعد لا ينتج بيانات غير موجودة.

لا يقتصر الأمر على السؤال فحسب، بل يقوم بالتجهيز أيضًا

يمكن للمساعد أيضًا تولّي بعض المهام: مثل إنشاء مسودة فاتورة، أو كتابة بريد إلكتروني تذكيري للذمم المدينة متأخرة الدفع.

الحد المهم هنا هو: لا يتم إكمال أي معاملة دون موافقتك. يقوم المساعد بإعداد المسودة ويعرضها عليك، وتقوم أنت بمراجعتها والموافقة عليها. هذا أمر بالغ الأهمية لا سيما في إرسال الفواتير الإلكترونية - فلا يمكن استرجاع المستند الذي يصل إلى الطرف الآخر.

إذا واجهت وضعية "قال المساعد ولكنه لم يفعل"، فالشيء الأول الذي يجب التحقق منه هو خطوة الموافقة؛ فالعملية على الأرجح في انتظار الموافقة.

من يستفيد من ذلك؟

هناك مجموعتان تستفيدان أكثر من غيرهما. الأولى هي أصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خلفية محاسبية؛ حيث يمكنهم الوصول إلى الرقم الذي يحتاجونه دون الحاجة إلى تعلم شاشات التقارير. والثانية هي أولئك الذين هم في حركة مستمرة؛ فبدلاً من التنقل بين القوائم، يحصلون على الإجابة بسؤال واحد.

بالنسبة للمستخدم الذي استقرت لديه تنظيمات السجلات ويعرف تقاريره بالفعل، تكون المكاسب أكثر محدودية. المساعد ليس محرك تقارير، بل هو اختصار.

يستهلك رصيد Qolay Kredi

نظرًا لأن محادثة المساعد تستخدم الذكاء الاصطناعي، فإنها تستهلك رصيد Qolay Kredi. يتم تعيين 100 رصيد مجانًا لكل شركة جديدة. في حالة "المساعد لا يستجيب"، فإن أول ما يجب التحقق منه هو رصيد النقاط - والتفاصيل موجودة في مقال Qolay Kredi.

الأسئلة الشائعة

هل بياناتي آمنة؟

يصل المساعد فقط إلى بيانات شركتك الخاصة ويولد الإجابات من تلك البيانات. ليس لديه إمكانية الوصول إلى سجلات الشركات الأخرى.

هل يمكنني الوثوق بالرقم الذي يقدمه؟

الرقم يأتي من سجلاتك؛ إذا كانت سجلاتك صحيحة فسيكون صحيحًا. لا يزال فتح التقرير ذي الصلة والتأكد منه قبل القرارات الحاسمة عادة جيدة.

هل يحل محل المستشار المالي الخاص بي؟

لا. يقدم المساعد معلومات عبر سجلاتك الحالية؛ والتفسيرات الضريبية والإقرارات هي مجال عمل مستشارك. لقد شرحنا هذا التمييز في مقال ما هي المحاسبة الأولية.

هل يمكنني استخدامه من الهاتف المحمول؟

نعم، يمكن الوصول إليه أيضًا من الجوال باستخدام نفس الحساب.

لا تكمن قيمة المساعد في إنتاج معلومات جديدة، بل في اختصار الطريق للوصول إلى المعلومات التي بين يديك. إذا كانت سجلاتك سليمة فهو مفيد حقًا.

يمكنك فتح حساب مجاني على Qolay.App وتوجيه سؤالك الأول للمساعد.