Почему касса не сходится? Обычно из-за этого
Регистрация расходов и платежа в один шаг
Фиксировать расход и отдельно вносить платеж — это двойная работа, причем второе часто забывают. Результат: деньги, которых нет в кассе. Мы рассказали, что меняет регистрация в один шаг.

Большая часть функций в Qolay.App безлимитны: вы выставляете счета, ведете контрагентов, формируете отчеты, и никакой счетчик при этом не расходуется.
Две функции работают иначе: те, которые используют искусственный интеллект. Поскольку затраты на их обеспечение возникают при каждом запросе, они работают по общей квоте. Эта квота называется Qolay Кредит.
Куда они расходуются?
- Чат Qolay Ассистента. Каждый заданный вами вопрос и каждый черновик, подготовленный ассистентом.
- Сканирование чеков и расходов. Чтение суммы, даты и информации о продавце по изображению чека.
- Умные действия и напоминания по электронной почте. Контент, подготовленный ассистентом от вашего имени.
Главный момент: единый кошелек. Вам не нужно покупать отдельный пакет для сканирования чеков и отдельный — для ассистента. Списания происходят с общего баланса, и вы сами решаете, что используете чаще.
100 бесплатных кредитов для каждой компании
Для каждой новой открываемой компании начисляется 100 кредитов Qolay. Это значит, что вам не нужно ничего покупать дополнительно для тестирования — вы можете попробовать ассистента и сканирование чеков даже на бесплатном тарифе.
На практике 100 кредитов вполне достаточно, чтобы понять, насколько эти функции полезны для вашего бизнеса. При переходе на ежедневное использование дополнительные кредиты можно докупить через Маркет.
Что происходит при исчерпании баланса?
Останавливаются только функции искусственного интеллекта. Вы продолжаете выставлять счета, вести контрагентов, работать со складом и финансами — они никак не связаны с кредитами.
То есть окончание кредитов не остановит ваш бизнес, а лишь отключит горячие клавиши. Вы продолжите вводить чеки вручную и открывать отчеты через меню.
Именно поэтому при жалобах вроде «ассистент не отвечает» или «чек не считывается» первым делом проверяется именно кредитный баланс.
Эффективное использование кредитов
- Делайте четкие фото чеков. Нечитаемый чек заставит вас делать повторные попытки, и каждая попытка тратит кредиты. Ровная поверхность, хорошее освещение, полный кадр.
- Получайте рутинные отчеты через меню. Вместо того чтобы каждый месяц просить ассистента сформировать тот же отчет, проще один раз узнать, где находится нужный раздел — это экономичнее.
- Используйте ассистента в моменты принятия решений. Он приносит наибольшую пользу тогда, когда вам нужна информация, расположение которой на экране вы не знаете.
Часто задаваемые вопросы
Обновляются ли кредиты каждый месяц?
Бесплатные 100 кредитов начисляются единоразово при создании компании; автоматического ежемесячного обновления нет. Дополнительные кредиты приобретаются через Маркет.
У меня две компании, общие ли у них кредиты?
Кредиты привязаны к конкретной компании; у каждой компании свой баланс. Мы подробно рассмотрели это разделение в статье «Как управлять несколькими компаниями».
Включены ли кредиты при переходе на платный тариф?
Условия тарифных планов могут меняться; уточняйте актуальную информацию на странице цен.
Где посмотреть мой оставшийся баланс?
Вы можете отслеживать его прямо в приложении; при уменьшении баланса вы получите предупреждение.
Воспринимайте Qolay Кредит не как подписку, а как топливо: он приводит в действие только функции искусственного интеллекта, а все остальное уже входит в ваш тариф.
Открыв бесплатный аккаунт в Qolay.App, вы сможете использовать свои 100 кредитов для тестирования ассистента и сканирования чеков.
Похожие статьи
Другие материалы по этой теме.

Отчет по предстоящим поступлениям и платежам
Как заглянуть на две недели вперед
Кассовые кризисы обычно не возникают внезапно — просто никто не заглянул в будущее вовремя. Мы рассказали, что меняет просмотр приближающейся дебиторской и кредиторской задолженности прямо на главном экране и как читать этот отчет.
Читать далее
Expense Tracking with Receipt Scanning
Snap a Photo of the Receipt, Let the System Read the Amount
Receipts piling up in the glove box are waiting to be entered one by one at the end of the month. Receipt scanning shortens this step: the amount, date, and vendor are read automatically, and you just approve. We explained how it works and its limits.
Читать далее