ابزار خاموش کنترل متقابل
فرمهای Ba-Bs چیست و آیا هنوز ارسال میشوند؟
فرمهای Ba-Bs خرید و فروش شما را با اظهارنامه طرف مقابل تطبیق میدهند. ما توضیح دادیم که این فرمها چه کاربردی دارند، در صورت بروز مغایرت چه اتفاقی میافتد و نقش حسابداری مقدماتی در این زمینه چیست.
فرمهای Ba-Bs فرمهایی هستند که کسبوکارها خریدها و فروشهای خود را که بالاتر از مبلغ مشخصی است، به صورت ماهانه در آنها گزارش میدهند.
Ba مخفف «کالاها و خدمات خریداریشده» و Bs مخفف «کالاها و خدمات فروختهشده» است. منطق آن ساده اما نتایج آن بسیار تاثیرگذار است.
چرا وجود دارد؟
هدف، بررسی متقابل (چراغقرمز متقابل) است. شما گزارش میدهید که از یک تامینکننده خرید ۲۰۰,۰۰۰ لیرهای داشتهاید؛ آن تامینکننده نیز گزارش میدهد که به شما فروشی ۲۰۰,۰۰۰ لیرهای داشته است. اگر دو اظهارنامه با هم مطابقت داشته باشند، مشکلی وجود ندارد.
اگر مطابقت نداشته باشند، سیستم آن را علامتگذاری میکند. یکی از طرفین مجبور میشود توضیح دهد، زیرا یا تراکنشی را که گزارش نکرده داشته یا مبلغ را به شکل دیگری نوشته است.
این مکانیزم در شناسایی اسناد جعلی نیز استفاده میشود. هنگامی که خرید از یک شرکت غیرمجاز را گزارش میکنید، هیچ اظهارنامه تطبیقپذیری در طرف مقابل وجود ندارد.
چه کسی ارسال میکند، چه زمانی؟
مودیانی که دفاتر خود را بر اساس ترازنامه نگه میدارند، این گزارش را ارسال میکنند. کسانی که مشمول حسابهای کسبوکار و مشاغل آزاد هستند، خارج از این محدوده قرار دارند.
این گزارش در دورههای ماهانه و برای تراکنشهایی که از آستانه مبلغ مشخصی فراتر میروند، ارسال میشود. تراکنشهای زیر آستانه گزارش نمیشوند؛ اما تراکنشهای انجام شده با همان شخص در طول ماه جمعآوری و ارزیابی میشوند.
در برخی موارد، اگر تراکنشی برای گزارش وجود نداشته باشد، ممکن است تعهد ارائه فرم خالی نیز به وجود بیاید. هم آستانهها و هم وضعیت تعهد خود را با مشاور مالی خود تأیید کنید — شایعاتی درباره لغو این فرم هر از گاهی به گوش میرسد، مطمئنترین راه این است که وضعیت فعلی را از منبع اصلی تأیید کنید.
اگر مغایرتی پیش بیاید
بیشتر مغایرتها ناشی از سوءنیت نیست، بلکه ناشی از تفاوت در ثبتهاست. سه دلیل رایج:
تفاوت دوره. فاکتور در روز آخر ماه صادر شده، طرف مقابل آن را در ثبتهای ماه بعد آورده است. حتی اگر هر دو طرف درست رفتار کرده باشند، تطابق جابهجا شده است.
مرجوعیها و تخفیفها. وقتی یک طرف مبلغ خالص و دیگری مبلغ ناخالص را گزارش میکند، اختلاف ایجاد میشود. ما این موضوع را در مقاله فاکتور مرجوعی بررسی کردهایم.
ثبت ناقص. یک فاکتور رسیده ثبت نشده است. این رایجترین موقعیت است که البته به راحتی قابل پیشگیری است.
نقش حسابداری مقدماتی
فرم توسط مشاور مالی شما تهیه میشود اما دادههای درون آن از طرف شما میآید. اگر ثبتهای شما نامنظم باشد، فرم نیز به همان شکل خواهد بود.
دو عادت عملی وجود دارد که خطر مغایرت را کاهش میدهد. اول، ثبت فاکتورهای دریافتی بدون انباشtه کردن آنها. دوم، انجام تطابق منظم با حسابهای جاری که با حجم بالا با آنها کار میکنید.
تطابق، در واقع به معنای تشخیص زودهنگام مغایرت Ba-Bs است. ما این نظم را در مقاله پیگیری حساب جاری توضیح دادهایم.
سوالات متداول
آیا فرم Ba-Bs حذف شده است؟
درست است که با رواج استفاده از اسناد الکترونیکی، دادهها از پیش توسط اداره قابل مشاهده شدهاند و ضرورت این فرم مورد بحث قرار گرفته است. بررسی کنید که آیا تعهد شما برای سال جاری معتبر است یا خیر.
آیا در صورت تاخیر جریمه وجود دارد؟
بله، جریمه تخلفات ویژه اعمال میشود. هنگام اصلاح خود به خودی پس از موعد مقرر، ممکن است جریمه با تخفیف اعمال شود.
کدام مبلغ مبنا قرار میگیرد؟
کاربرد کلی بر اساس مبلغ به استثنای مالیات بر ارزش افزوده (VAT) است. جزئیات را از مشاور مالی خود بپرسید.
اگر طرف مقابل اشتباه گزارش داده باشد چه کنم؟
اگر ثبت خود شما درست است، میتوانید با اسناد خود توضیح دهید. سریعترین راه تماس با طرف مقابل و درخواست اصلاح است.
Ba-Bs مکانیزمی است که در پسزمینه کار میکند اما بیصدا شما را ارزیابی میکند. ثبت منظم، بهترین دفاع است.
با باز کردن یک حساب کاربری رایگان در Qolay.App میتوانید ثبتهای خرید و فروش خود را به طور منظم نگه دارید.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
