چرا صندوق کسری دارد؟ معمولاً به این دلیل است
ثبت هزینه و پرداخت در یک مرحله
ثبت هزینه و وارد کردن جداگانه پرداخت آن کار مضاعفی ایجاد میکند و دومی اغلب فراموش میشود. نتیجه: پولی که در صندوق وجود ندارد. توضیح دادهایم که ثبت در یک قدم چه تفاوتی ایجاد میکند.
بیشتر امکانات در Qolay.App نامحدود هستند: فاکتور صادر میکنید، حسابهای طرف حساب را نگه میدارید، گزارش میگیرید و هیچ شمارندهای کار نمیکند.
دو ویژگی به صورتف متفاوتی کار میکنند: آنهایی که از هوش مصنوعی استفاده میکنند. از آنجایی که هزینه عملیاتی این موارد به ازای هر تراکنش محاسبه میشود، از طریق یک سهمیه مشترک اجرا میشوند. نام آن سهمیه، اعتبار Qolay (Qolay Kredi) است.
اعتبار کجا مصرف میشود؟
- گفتگوی دستیار Qolay. هر سوالی که میپرسید و هر پیشنویسی که دستیار آماده میکند.
- اسکن رسید هزینه. خواندن مبلغ، تاریخ و اطلاعات فروشنده از تصویر رسید.
- اقدامات هوشمند و ایمیلهای یادآوری. محتواهایی که دستیار از طرف شما آماده میکند.
نکته مهم: یک کیف پول واحد. لازم نیست پکیج جداگانهای برای اسکن رسید و پکیج جداگانهای برای دستیار خریداری کنید. از همان موجودی کسر میشود و خودتان تصمیم میگیرید که کدام یک را بیشتر استفاده کنید.
۱۰۰ اعتبار رایگان برای هر شرکت
برای هر شرکت جدیدی که ایجاد میکنید، ۱۰۰ اعتبار Qolay اختصاص داده میشود. این یعنی برای امتحان کردن نیازی به خرید چیز دیگری ندارید — حتی در پلن رایگان نیز میتوانید دستیار و اسکن رسید را امتحان کنید.
در عمل، ۱۰۰ اعتبار برای اینکه بفهمید این ویژگیها به کارتان میآیند یا خیر، کافی است. هنگامی که به استفاده روزمره میروید، اعتبار اضافی از طریق مارکت بارگذاری میشود.
وقتی موجودی تمام شود چه اتفاقی میافتد؟
فقط ویژگیهای هوش مصنوعی متوقف میشوند. شما به صدور فاکتور، مدیریت حسابها، عملیات انبار و مالی ادامه میدهید — این موارد ارتباطی با اعتبار ندارند.
بنابراین، تمام شدن اعتبار کسبوکار شما را متوقف نمیکند، بلکه فقط میانبرها را میبندد. شما همچنان به وارد کردن دستی رسیدها و باز کردن گزارشها از منو ادامه میدهید.
به همین دلیل است که اولین چیزی که در شکایات «دستیار پاسخ نمیدهد» یا «رسید خوانده نمیشود» بررسی میشود، موجودی اعتبار است.
استفاده بهینه از اعتبار
- رسید را واضح عکسبرداری کنید. برای رسییدهای خوانانشده تلاش مجدد میکنید و هر تلاش اعتبار مصرف میکند. زمینه صاف، نور مناسب، کادر کامل.
- گزارشهای روتین را از منو بگیرید. به جای اینکه هر ماه همان گزارش را از دستیار بخواهید، یادگیری یکباره صفحه مربوطه اقتصادیتر است.
- از دستیار در لحظات تصمیمگیری استفاده کنید. بیشترین ارزش را زمانی ارائه میدهد که به اطلاعاتی نیاز دارید که صفحه آن را نمیدانید.
سوالات متداول
آیا اعتبارها هر ماه تمدید میشوند؟
۱۰۰ اعتبار رایگان یکبار در هنگام افتتاح شرکت اختصاص داده میشود؛ تمدید خودکار ماهانه نیست. اعتبار اضافی از طریق مارکت بارگذاری میشود.
من دو شرکت دارم، آیا اعتبارها مشترک هستند؟
اعتبار بر اساس هر شرکت تعریف میشود؛ هر شرکت موجودی خودش را دارد. ما این تفکیک را در مقاله مدیریت چند شرکتی بررسی کردهایم.
اگر به پلن پولی بروم، آیا اعتبار شامل آن میشود؟
محدوده پلنها ممکن است تغییر کند؛ وضعیت فعلی را از صفحه قیمتگذاری تأیید کنید.
موجودی باقیمانده خود را از کجا ببینم؟
میتوانید از داخل اپلیکیشن پیگیری کنید؛ با کاهش موجودی هشدار دریافت میکنید.
اعتبار Qolay را مانند یک اشتراک نبوده، بلکه مانند سوخت در نظر بگیرید: فقط ویژگیهای هوش مصنوعی را اجرا میکند، بقیه کارها از قبل در پلن شما گنجانده شده است.
هنگامی که یک حساب رایگان در Qolay.App باز میکنید، میتوانید با ۱۰۰ اعتبار خود دستیار و اسکن رسید را امتحان کنید.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
گزارش دریافتها و پرداختهای پیشرو
نگاهی به دو هفته آینده
بحرانهای نقدینگی معمولاً غافلگیرکننده نیستند؛ بلکه صرفاً کسی از قبل به آنها نگاه نکرده است. ما درباره اینکه دیدن مطالبات و بدهیهای سررسید نزدیک در صفحه اصلی چه تغییری ایجاد میکند و چگونه میتوان این گزارش را خواند، نوشتهایم.
ادامه مطلب
ثبت هزینه با اسکن رسید هزینه
رسید را عکسبرداری کنید، سیستم مبلغ را بخواند
رسیدهای انباشته شده در داشبورد منتظرند تا در پایان ماه یک به یک ثبت شوند. اسکن رسید این مرحله را کوتاه میکند: مبلغ، تاریخ و فروشنده به طور خودکار خوانده میشوند و شما تأیید میکنید. نحوه کارکرد و محدودیتهای آن را توضیح دادیم.
ادامه مطلب