فاکتور در Etsy و بازارهای آنلاین خارجی

بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک وجود دارند که در Etsy محصولات دست‌ساز می‌فروشند، در آمازون فروشگاه افتتاح می‌کنند یا از طریق eBay به خارج از کشور ارسال کالا انجام می‌دهند.

سوال مشترک این است: پلتفرم خودش یک سند صادر می‌کند، آیا صدور فاکتور جداگانه نیز ضروری است؟

سند پلتفرم، فاکتور شما نیست

خلاصه سفارش، رسید یا اسناد با عنوان "invoice" که توسط بازار آنلاین تولید می‌شوند، خروجی‌های سیستم خودشان هستند. از منظر قوانین مالیاتی ترکیه، آن‌ها سندی محسوب نمی‌شوند که شما صادر کرده باشید.

از آنجا که شما فروشنده هستید، فاکتور را نیز شما صادر می‌کنید. پلتفرم صرفاً یک واسطه است.

اما فاکتوری که پلتفرم برای شما صادر می‌کند موضوع دیگری است: آن فاکتورِ کمیسیون دریافتی و خدمات تبلیغاتی است و برای شما هزینه محسوب می‌شود.

بنابراین دو سند جداگانه وجود دارد و هر دو باید ثبت شوند.

جنبه صادرات

اگر خریدار در خارج از کشور باشد، تراکنش شما یک صادرات است. برای محموله‌های کوچک، فرآیند «اظهارنامه گمرکی تجارت الکترونیک (ETGB)» استفاده می‌شود و معمولاً توسط شرکت حمل‌ونقل انجام می‌گیرد.

در محموله‌های ارسال‌شده در چارچوب ETGB، بهره‌مندی از معافیت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) صادراتی امکان‌پذیر است. اما برای این کار، اظهارنامه باید بسته شده باشد و سند نزد شما موجود باشد.

اینکه شرکت حمل‌ونقل کار را انجام داده باشد کافی نیست؛ حتماً شماره ETGB و سند را بایگانی کنید. مشاور مالی شما معافیت را بر اساس همین سند اعمال می‌کند.

برای نوع سند و سناریوی آن، به مقاله فاکتور صادراتی نگاهی بیندازید.

پول از کجا و چه زمانی می‌آید؟

نظم دریافت وجه در بازارهای بین‌المللی با ترکیه متفاوت است و می‌تواند از نظر ثبت‌حساب‌ها گیج‌کننده باشد.

پلتفرم، کمیسیون، هزینه تراکنش، هزینه‌های تبلیغاتی و در صورت وجود، مبلغ مرجوعی‌ها را از مبلغ فروش کسر می‌کند؛ و مابقی را در دوره‌های مشخصی به حساب شما واریز می‌کند.

به همین دلیل، مبلغ واریزی به حساب شما هرگز با مبلغ فروش شما یکسان نیست. صدور فاکتور بر اساس فروش ناخالص (بروت) و ثبت جداگانه کسورات به عنوان هزینه، رویکرد درست است.

اگر مبلغ خالص را به عنوان درآمد (حاصل‌جمع) ثبت کنید، هم گردش مالی خود را کمتر نشان می‌دهید و هم هزینه‌های خود را از دست می‌دهید.

نرخ ارز در زمان واریز وجه با نرخ ارز در تاریخ فاکتور نیز متفاوت خواهد بود؛ مقاله فاکتور اختلاف نرخ ارز چیست را مطالعه کنید.

تفاوت با بازار داخلی

در بازارهای داخلی مانند Trendyol یا Hepsiburada، از آنجا که خریدار در ترکیه است، تراکنش یک فروش داخلی معمولی محسوب می‌شود: مالیات بر ارزش افزوده محاسبه شده و ای-آرشیف (E-Arşiv) یا ای-فاکتور (E-Fatura) صادر می‌گردد.

اما در بازارهای بین‌المللی، قوانین صادراتی اعمال می‌شود. اگر از هر دو کانال به طور همزمان استفاده می‌کنید، باید فروش‌ها را به صورت جداگانه پیگیری کنید.

ما تبدیل سفارشات بازار داخلی به فاکتور را در این مقاله بررسی کرده‌ایم.

سوالات متداول

آیا برای فروش در Etsy حتماً باید مودی مالیاتی باشم؟

اگر فروش مستمر دارید، بله. اگر محصولات تولید خودتان را می‌فروشید، معافیت پیشه‌وری (Esnaf Muaflığı) ممکن است مطرح شود؛ مقاله معافیت مالیاتی را ببینید.

پلتفرم شماره مالیاتی مرا می‌خواهد، آیا باید آن را بدهم؟

اگر مودی مالیاتی هستید، ارائه آن طبیعی است. این اطلاعات به دلیل الزامات گزارش‌دهی پلتفرم‌ها در کشورهای خودشان درخواست می‌شود.

آیا باید برای هر سفارش یک فاکتور جداگانه صادر کنم؟

از آنجا که هر فروش یک تراکنش مجزاست، به عنوان قاعده کلی بله. در فروش با تیراژ بالا، انجام این کار به صورت دستی ممکن نیست؛ بنابراین ایجاد خودکار ثبت‌ها اهمیت پیدا می‌کند.

من محصول دیجیتال می‌فروشم، آیا صادرات محسوب می‌شود؟

از آنجا که ارسال فیزیکی وجود ندارد، قوانین صادرات خدمات مطرح می‌شود؛ مقاله فاکتور کردن در صادرات خدمات را مطالعه کنید.

بازارهای بین‌المللی بخش فروش را آسان می‌کنند، نه بخش اسناد را. هنگامی که تفکیک بروت و نت را به درستی تنظیم کنید، بقیه موارد روی نظم می‌افتد.

با باز کردن حساب رایگان در Qolay.App می‌توانید فروش‌های داخلی و خارجی خود را به صورت جداگانه پیگیری کنید.