Gider Kaydı ile Tek Adımda Ödeme

Bir gideri kaydetmek aslında iki ayrı olay: bir masraf oluştu ve bir yerden para çıktı.

Çoğu programda bunlar iki ayrı ekranda yapılıyor. İlkini herkes yapıyor, ikincisini kimse hatırlamıyor. Ay sonunda kasa tutmuyor ve sebebi aranıyor.

Eksik kalan ikinci adım

Yalnızca gider kaydedip ödemeyi işlemediğinizde şu tablo çıkıyor: gider raporunuz doğru görünüyor ama kasa bakiyeniz gerçekte olduğundan yüksek. Sistem paranın hâlâ orada olduğunu düşünüyor.

Bu fark küçük harcamalarda fark edilmiyor, birikince fark ediliyor. Ve o noktada hangi ödemenin işlenmediğini bulmak için haftalarca geriye gitmek gerekiyor.

Tersi de mümkün: ödeme işlenip gider kaydedilmemişse bu kez giderleriniz eksik, kârınız olduğundan yüksek görünüyor.

Tek adımda kaydetmek

Qolay.App'te gider kaydını girerken ödemesini de aynı ekranda işaretliyorsunuz. Hangi hesaptan ödendiğini seçiyorsunuz — kasa, banka veya kredi kartı — ve kayıt tamamlandığında ilgili hesap hareketi kendiliğinden oluşuyor.

Yani unutulabilecek ikinci adım ortadan kalkıyor. Zaten çoğu masraf peşin ödeniyor; ikisini ayırmanın pratik bir faydası yok.

Vadeli bir gider söz konusuysa ödemeyi işaretlemeden kaydedersiniz; borç cari hesapta durur ve ödeme günü geldiğinde işlenir.

Fiş taramayla birleşince

Akış şu hale geliyor: fişin fotoğrafını çekiyorsunuz, tutar ve tarih okunuyor, ödendiği hesabı seçip onaylıyorsunuz. Tek işlemde gider kaydı, kasa hareketi ve belge arşivi oluşuyor.

Detayı masraf fişi tarama yazısında anlattık.

Doğru hesabı seçin

Tek adımda kayıt kolaylık sağlıyor ama hesap seçimini rastgele yaparsanız sorunu ötelemiş olursunuz. Nakit ödediğiniz masrafı banka hesabına işlerseniz iki hesap da yanlış çıkar.

Kredi kartıyla yapılan harcamada da ayrım önemli: harcama anında kart hesabına borç yazılır, ekstre ödendiğinde bu borç kapanır. İkisi ayrı işlemdir. Hesap kurulumu için banka ve kasa yönetimi yazısına bakın.

Sık sorulanlar

Ödemeyi sonradan ekleyebilir miyim?

Evet. Gideri ödemesiz kaydedip ödeme yapıldığında ilgili kaydı işleyebilirsiniz. Vadeli giderlerde zaten doğru akış budur.

Kısmi ödeme yapabilir miyim?

Ödemeyi parça parça işleyebilirsiniz; kalan tutar cari bakiyede açık kalır.

Gider kategorisi neden önemli?

Kategorisiz gider, sonradan analiz edilemeyen giderdir. Hangi kaleme ne kadar harcadığınızı görmek istiyorsanız kategori seçmeyi atlamayın.

KDV'sini nasıl takip ederim?

Belgeli gider kaydettiğinizde KDV indirim hesabına işlenir. KDV takibi yazısında konuyu ele aldık.

Küçük bir akış değişikliği ama ay sonundaki "kasa neden tutmuyor" sorusunu büyük ölçüde ortadan kaldırıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp ilk giderinizi ödemesiyle birlikte kaydedebilirsiniz.