İlkin Mühasibatlıq Aparmağa Məcburam? Kimlər Üçün Lazımdır?

Sualı birbaşa cavablandırıraq: qanunvericilikdə "ilkin mühasibatlıq aparmağa məcbursunuz" deyən heç bir maddə yoxdur.

Amma bu o demək deyil ki, aparmaya bilərsiniz. Çünki məcburi olan şeylər — sənəd tərtib etmək, dəftər (uçot) aparmaq, bəyannamə vermək — ilkin mühasibatlıq olmadan həyata keçirilə bilməz. Qanun sizə metodu deyil, nəticəni diktə edir.

Qanuni olaraq nə məcburidir?

Vergi ödəyicisi növünüzdən asılı olaraq dəyişsə də, demək olar ki, hər bir biznes üçün aşağıdakı üçlük keçərlidir:

• Sənəd tərtib etmək. Etdiyiniz satış üçün faktura (qaimə), sərbəst peşə qəbzi və ya müvafiq sənədi tərtib etməlisiniz.
• Uçot aparmaq. Hansı uçotun aparılacağı vergi növünüzdən asılıdır; bunu maliyyə məsləhətçiniz müəyyənləşdirir.
• Sənədləri saxlamaq. Tərtib etdiyiniz və aldığınız sənədləri qanuni müddət ərzində qoruyub saxlamalısınız.

İlkin mühasibatlıq bu üçündən heç birinin adı deyil. Amma hər üçünü qidalandıran qeydiyyat sisteminin adıdır. Fakturaları qaydasında saxlamırsınızsa, uçotunuz natamam qalır; sənədləriniz səpələnibsə, saxlama öhdəliyini yerinə yetirə bilməzsiniz.

Biznes növünə görə vəziyyət

Fərdi sahibkarlıq

Bir çox fərdi sahibkarlarda uçot yükü nisbətən yüngül olur və mühasib tərəfindən idarə olunur. Buna baxmayaraq, ilkin mühasibatlığa ən çox ehtiyac duyan qrup adətən məhz bunlardır — çünki işi görən, satan və ödənişi alan eyni şəxsdir. Alacaqların izlənməsini xatırladacaq ikinci bir şəxs yoxdur.

Məhdud məsuliyyətli və səhmdar cəmiyyətləri

Uçot öhdəliyi daha ağırdır və mühasibə gedən məlumatların keyfiyyəti birbaşa xərclərə təsir edir. Pərakəndə şəkildə təhvil verilən sənəd mühasibin daha çox saat xərcləməsi və dövrün sonunda daha çox düzəliş deməkdir.

Sərbəst peşə sahibləri (Freelancer-lər)

Qəbz sistemi və ödənişlərin izlənməsi ön plana çıxır. Layihə əsasında işləyirsinizsə, hansı işin nə vaxt ödənişinin edildiyini izləmək gəlir dalğalanmalarını idarə etməyin yeganə yoludur. Freelancerlər üçün gəlir-xərc izlənməsi məqaləsi məhz bu ssenariyə diqqət yetirir.

E-ticarətlə məşğul olanlar

Burada işlər daha da ciddiləşir. Marketplace (bazar yeri) komissiyası, geri qaytarılma, çatdırılma və müxtəlif ödəniş kanalları bir araya gəldikdə əllə izləmə praktiki olaraq qeyri-mümkün olur. E-ticarət mühasibatlığında tez-tez edilən səhvlər məqaləsində ən baha başa gələnləri bir araya topladıq.

"Mühasibim həll edir" yanaşması harada tıxanır?

Bu cümlə çox yaygındır və qismən doğrudur. Mühasibiniz bəyannaməni verir, uçotu aparır, rəsmi prosesləri həyata keçirir.

Etmədiyi şey budur: bu gün kimin borcunun vaxtının keçdiyini sizə deməz. Çünki mühasib keçmiş dövrlə işləyir, siz isə bu günlə işləyirsiniz. Mart ayında gələn yanvar cədvəli yanvarda verilməli olan qərarı xilas etməz.

Hər ikisi rəqib deyil. Mühasibiniz uyğunluğu, ilkin mühasibatlıq isə nəzarəti təmin edir.

Hansı nöqtədən sonra təxirə salmaq olmaz?

Yeni qurulmuş, ayda bir neçə faktura kəsən bir biznesdə dəftər və qovluqlar müəyyən müddətə idarə oluna bilər. Aşağıdakı hədlərdən biri keçildikdə isə gecikdirmənin maliyyəti sürətlə artır:

• Müddətli (nisyə) satışlar etməyə başladığınızda. Nəğd işləyərkən debitor borclarının izlənməsi sadədir, möhlət daxil olan kimi alacaqların idarə edilməsi əsl işə çevrilir.
• e-Faktura ödəyicisi olduğunuzda. Sənəd artıq elektron qaydada yaradılır; prosesi bir proqrama daşımaq məcburi hala gəlir.
• Anbar (stok) saxlamağa başladığınızda. Qalıq malların nə qədər olduğunu təxminlə idarə etmək qısa müddətdə zərərlə nəticələnir.
• İkinci şəxs işə cəlb olunduqda. Qeydiyyat yalnız sizin yadınızdadırsa, komandadakı heç kim ona çıxış əldə edə bilməz.

Haradan başlamalı?

İlk həftə üçün üç şey kifayətdir: bugünkü kassa-bank qalıqlarınız, açıq alacaq və borclarınız, mütəmadi olaraq işlədiyiniz müştəri/təchizatçı kartları. Qalanı işlədikcə formalaşır.

Anlayışlar sizə yad gəlirsə, mühasib olmayanlar üçün hazırladığımız bələdçi ilə başlayın; əsas terminləri sadə dillə izah edirik.

Tez-tez verilən suallar

İlkin mühasibatlıq aparmasam cərimə alacağam?

Birbaşa "ilkin mühasibatlıq aparmısınız" deyə cərimə kəsilmir. Cərimə sənəd tərtib etməmək və ya uçot-bəyannamə öhdəliyini pozmaq kimi hallardan qaynaqlanır. İlkin mühasibatlıq bunların qarşısını alan sistemdir.

Yeni qurulmuşuq, hələ satış yoxdur. Yenə də lazımdır?

Quruluş xərclərinizi əvvəldən qeyd etməyə başlamaq ən asanıdır; sonradan toplamaq çox daha çətindir.

Öz biznesim üçün hansı uçotu aparmalıyam?

Bu, vergi növünüzə görə müəyyən edilir və maliyyə məsləhətçinizin səlahiyyət dairəsidir. Ümumi keçərli bir cavab vermək düzgün olmaz.

Excel kifayət deyilmi?

Aşağı həcmlərdə kifayət edə bilər. Sərhədlərini və keçid ardıcıllığını Excel-dən keçid məqaləmizdə müzakirə etdik.

Bir sözlə: ilkin mühasibatlıq qanuni bir məcburiyyət deyil, qanuni öhdəlikləri yerinə yetirmək yoludur. Əsl faydası isə uyğunluqda deyil, öz biznesinizi idarə edə bilmənizdədir.

Qolay.App-də ödənişsiz hesab açaraq qeydiyyat sisteminizi bu gün qura bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır; hüquqi və ya maliyyə məsləhəti əvəzinə keçərli deyil. Öz öhdəlikləriniz üçün maliyyə məsləhətçinizlə əlaqə saxlayın.