Freelancerlər Üçün Gəlir Xərc İzləmə

Sərbəst işləyənlərin (frilanserlərin) maliyyə problemi adətən az qazanmaq deyil. Yaxşı bir ay ilə pis bir ay arasındakı fərqin böyüklüyüdür.

Mart ayında üç layihə təhvil verirsiniz, aprel boş keçir, mayda iki ödəniş eyni həftə gəlir. Bu nizamsızlıqla baş etməyin yeganə yolu nə qədər qazandığınızı və nə zaman təhsil edəcəyinizi görə bilməkdir.

Biznes ilə şəxsi büdcəni ayırın

Tək işləyəndə ən çox diqqətdən kənarda qalan məqam budur. Müştəri pulu şəxsi hesabınıza köçürür, ordan market alış-verişi edirsiniz, ayın sonunda nə qədər qazandığınızı bilə bilmirsiniz.

Ayrı bir biznes hesabı açmaq və özிnizə müntəzəm bir məbləğ köçürmək, nizamsız gəliri nizamlı hala gətirməyin ən praktiki yoludur. Qazancın hamısı sizindir, ancaq hamısı bu ay xərclənəcək deyə bir qayda yoxdur.

Layihə əsaslı baxın, ay əsaslı deyil

Aylıq gəlir-xərc cədvəli sərbəst işləyənlər üçün yanıltıcı olur; iki ödənişin eyni aya düşməsi həmin ayı əla, sonrakını isə fəlakət göstərir.

Bunun əvəzinə hər müştərini ayrı kontragent (cari kart) kimi açın və hər layihəni ayrı sənəd olaraq izləyin. Beləliklə, bu üçlüyü görürsünüz: hansı müştəri nə qədər iş verir, hansı vaxtında ödəyir, hansı işin gəliri çəkdiyiniz zəhmətə dəyir.

Üçüncüsü ən dəyərlisidir. Bir çox sərbəst işləyən şəxs ən çox vaxt sərf etdiyi işin ən az qazandıran iş olduğunu məhz rəqəmləri görəndə fərq edir.

Qeyd edilməsi unudulan xərclər

Sərbəst işləyənlərin xərcləri kiçik və səpələnmiş olduğu üçün ən çox unudulan bəndlər bunlardır:

• Proqram təminatı və bulud abunəlikləri — aylıq kiçik, illik cəmi isə təəccübləndirici
• İnternet və telefon xərcinin işə düşən hissəsi
• Avadanlıq alışları
• Müştəri görüşü üçün nəqliyyat
• Təhsil, kurs, kitab
• Mühasibatlıq və məsləhət xidməti haqları

Bunlardan hansının xərc olaraq nəzərə alına biləcəyi vergi ödəyicisi növünüzdən asılı olaraq dəyişir; əhatə dairəsini maliyyə müşavirinizlə dəqiqləşdirin. Sizin işiniz sənədi itirməməkdir. Çek toplamaq vərdişiniz zəifdirsə, çeki fotoşəkil çəkərək avtomatik qeyd etmək bu işi ciddi şəkildə asanlaşdırır.

Təhsilat (ödənişlərin yığılması): sizə heç kim xatırlatmayacaq

Kortporativ şirkətdə mühasibatlıq şöbəsi debitor borclarını izləyir. Əgər tək işləyirsinizsə, o şöbə məhz özünüzsünüz — və yeni layihə təhvil verərkən köhnə ödənişi xatırlamaq çətin olur.

İki şey işə yarayır: sənədə son ödəmə tarixini yazmaq və tarixi yaxınlaşanları siyahıda görmək. Gözlənilən təhsilatlar hesabatı bunu əsas ekrana daşıyır; bunu yadda saxlamağa ehtiyac qalmır. Gecikmələrin idarə olunması üçün vaxtı keçmiş debitor borcları məqaləsindəki təqvimdən istifadə oluna bilər.

Vergi dövrünə hazır olmaq

Bəyannamə dövründə panikaya düşən sərbəst işləyənlərin ortaq cəhəti sənədləri məhz həmin həftə toplamaya başlamalarıdır.

Alternativi sadədir: hər sənədi tərtib etdiyiniz gün qeyd edin, hər xərci xərclədiyiniz gün daxil edin. Hesabat dövrü gəldikdə tək etməli olduğunuz şey hesabatı ixrac edib mühasிbinizə göndərmək olacaq.

İldə 500 sənədə qədər Qolay.App-in pulsuz planı bu iş üçün kifayətdir — sərbəst işləyənlərin böyük əksəriyyəti bu həddə belə yaxınlaşmır. Əhatə dairəsi üçün pulsuz plan məqaləsinə baxa bilərsiniz.

Tez-tez verilən suallar

Fərdi sahibkarlığım yoxdur, yenə də qeyd etməliyəmmi?

Gəlir əldə edirsinizsə, bəli. Vergi statusunuz nə olursa-olsun, nə qazandığınızı bilmək öz qərarlarınız üçün vacibdir.

Xaricdən ödəniş alıram, necə qeyd etməliyəm?

Valyuta hesabını öz valyutasında saxlamaq və məzənnə fərqini ayrıca nəzərdən keçirmək ən təmiz üsuldur. Vergi tərəfi statusunuzdan asılı olaraq dəyişdiyi üçün mühasibinizlə məsləhətləşin.

Mühasibatlıq bilmirəm, çətin olmaz ki?

Tələb olunan termin sayı çox azdır. Mühasib olmayanlar üçün bələdçi məhz bu ehtiyac üçün yazılıb.

Sərbəst işləyərkən uçot aparmaq bürokratiya deyil, nizamsız gəlirlə mübarizə vasitəsidir. Nə vaxt nə gələcəyini bildiyiniz zaman boş keçən ay da idarəolunan hala gəlir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq müştərilərinizi və layihələrinizi bu gün qeyd edə bilərsiniz.