DİB Portalı ilə İnteqrator Arasındakı Fərq

e-Sənədə keçərkən qarşınıza üç üsul çıxır: Vergi İdarəsi (GİB) portalı, xüsusi inteqrator və birbaşa inteqrasiya. Üçüncüsü öz İT komandası olan böyük şirkətlərin işidir; kiçik və orta ölçülü müəssisələrin real seçimi isə ilk ikisi arasındadır.

Bu məqalə həmin seçimi hansı meyarlara əsasən edəcəyiniz haqqındadır.

Üç üsul, tək nəticə

Əvvəlcə bunu dəqiqləşdirək: hansı üsulu seçməyinizdən asılı olmayaraq, yaratdığınız sənəd eyni hüquqi qüvvəyə malikdir. Sənədin özü dəyişmir.

• GİB portalı. Dövlətin pulsuz veb interfeysidir. Formanı özünüz doldurursunuz.
• Xüsusi inteqrator. GİB-dən səlahiyyət almış xidmət təminatçısıdır. Sənəd istehsalını və ötürülməsini sizin adınızdan həyata keçirir, proqramınızla əlaqə qurur.
• Birbaşa inteqrasiya. Öz sisteminizi GİB-ə qoşursunuz. Texniki komanda və davamlı baxım tələb edir.

Fərq sənədi necə yaratmağınızdadır. Yəni sərf etdiyiniz vaxtda.

Müqayisə

Cədvəldəki yeganə konkret xərc fərqi birinci sətirdədir. Qalan hər bir sətir zaman fərqidir — və zaman da bir xərcdir.

Sadə bir hesab

Ayda 60 faktura kəsən bir müəssisə düşünün. Portalda bir fakturanın müştəri və məhsul məlumatları ilə birlikdə əl ilə yazılması orta hesabla 3 dəqiqə çəkir.

• 60 × 3 dəqiqə = 180 dəqiqə, yəni ayda 3 saat.
• Bu müddət yalnız sənəd daxiletməsidir; səhvlərin düzəldilməsi və axtarış daxil deyil.
• Proqramdan kəsildikdə isə cari hesab və məhsul qeydiyyatda olduğu üçün həmin iş 30 saniyəyə enir: təxminən 30 dəqiqə.

Aylıq 2,5 saatlıq fərq. Bu müddətin sizin üçün nə qədər dəyərli olduğunu öz saatlıq xərcinizlə vurun; inteqrator haqqını qarşılayıb-qarşılamadığı belə anlaşılır. Saatlıq xərcin hesabatına ayrı məqalədə toxunmuşuq.

İnteqratorun əsl qazandırdığı: gələn sənədlər

Həmişə gedən fakturalardan danışılır. Halbuki e-faktura ödəyicisisinizsə, sizə gələn fakturalar da mövcuddur və bunların qəbul-imtina prosesi var.

Kommersiya ssenarisi ilə gələn fakturanı müəyyən müddət ərzində cavablandırmalısınız. Cavablandırmasanız, səhv faktura olsa belə, sənəd qəbul edilmiş sayılabilər. Ssenari növlərini ayrı bir məqalədə izah etmişik.

İnteqrator bu sənədləri tək siyahıda toplayır, müddəti yaxınlaşanları göstərir və cavabı tək ekrandan verməyinizi təmin edir. İlkin mühasibatlıq proqramına bağlıdırsa, gələn faktura eyni zamanda xərc qeydinə çevrilir; ikinci dəfə məlumat daxil etmirsiniz.

İnteqrator seçərkən nələrə diqqət etməli?

İnteqratorla bağlı qərar verdinizsə, təminatçılar arasındakı fərqlər aşağıdakı başqlıqlarda üzə çıxır:

• İstifadə etdiyiniz proqramla uyğunluq. Ən vacib meyar budur. İlkin mühasibatlıq proqramınızın dəstəklədiyi inteqratorlar arasından seçim etmək sonradan körpü qurmağa çalışmaqdan daha yaxşıdır.
• Qiymətləndirmə modeli. Kontur, yoxsa illik paket? İstifadə olunmayan konturlar növbəti dövrə keçirmi? Mövsümi işləyirsinizsə, bu fərq vacibdir.
• Kontur əhatəsi. Gələn sənədlər kontur istehlak edirmi? Bəzi təminatçılarda yalnız gedən sənəd sayılır.
• Dəstəyə çıxış. Faktura kəsilmədiyi bir gündə kimə, hansı saatda müraciət edə biləcəksiniz?
• Çıxış asanlığı. Təminatçını dəyişmək istədikdə keçmiş sənədlərinizi necə əldə edəcəksiniz?

Bu başqlıqlara inteqrator seçimi məqaləmizdə daha ətraflı toxunmuşuq.

Qərar həddi

Praktik meyar: sənəd sayı və təkrar nisbəti.

• Ayda 10-dan az sənəd, əksəriyyəti fərqli müştərilərə → portal kifayətdir.
• Ayda 20–50 sənəd, eyni müştərilərə təkrarlanan satışlar → inteqrator xərcini çıxarır.
• Bazar yeri və ya e-ticarət satışınız varsa → müzakirəsiz inteqrator; sifarişlərin sayı əl ilə daxiletməni qeyri-mümkün edir.
• Gələn faktura trafikiniz gərgindirsə → təkcə gedən sənəd üçün belə inteqrator dəyərlidir.

Həmçinin unutmayın ki, mükəlləfiyyət dairəniz və sənəd həcminiz səbəbindən bəzi üsullar məcburi hala gələ bilər; şərtlər dövri olaraq yenilənir.

Tez-tez verilən suallar

İnteqrator istifadə etsəm, maliyyə möhrü lazımdırmı?

e-Sənəd prosesləri üçün maliyyə möhrü və ya e-imza tələb olunur. İnteqratorun istifadəsi bu tələbi aradan qaldırmır. Müraciət prosesini müvafiq məqaləmizdə izah etmişik.

İnteqratoru dəyişə bilərəmmi?

Bəli, dəyişmək mümkündür. Keçid zamanı sənəd davamlılığı və nömrə ardıcıllığı vacibdir; bunu hər iki təminatçı ilə birlikdə planlaşdırın.

Portal istifadə edərkən ilkin mühasibatlıq proqramından istifadə edə bilərəmmi?

İstifadə edə bilərsiniz, lakin fakturanı iki fərqli yerə daxil etməli olacaqsınız. Bu ikili nizamlama məlumat uyğunsuzluğunun ən yaygın səbəbidir.

İnteqrator məlumatlarımı gör பெlirmi?

Sənəd ötürülməsini həyata keçirdiyi üçün sənəd məzmununa çıxışı var. Müqavilədəki məxfilik və məlumatların emalı müddəalarını oxumaqda fayda var.

Qısası: portal pulunuza, inteqrator isə vaxtınıza qənaət edir. Sənəd sayınız artdıqca ikinci qənaət birinciyə üstün gəlir — və bu keçid nöqtəsi əksər müəssisələrdə zənn edildiyindən daha tez baş verir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq e-sənəd inteqratorunuzu qoşa bilər, gedən və gələn sənədlərinizi ilkin mühasibatlığınızla birlikdə idarə edə bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. e-Sənəd üsulları və məcburiyyət şərtləri dəyişə bilər, rəsmi mənbə GİB-dir. Öz sahəniz üçün maliyyə məsləhətçinizə müraciət edin.