ما هي تكلفة الحد الأدنى للأجور على صاحب العمل؟

أنت على وشك توظيف موظف وتقوم بإعداد ميزانيتك بناءً على الراتب الصافي. هذه هي الطريقة الأكثر شيوعاً للتقليل من تقدير تكلفة الموظفين.

هناك فرق كبير بين المال الذي يتسلمه الموظف والمال الذي يخرج من جيبك. معرفة مصدر هذا الفرق يغير قرار التوظيف والتسعير أيضاً.

هناك ثلاثة أرقام مختلفة، ويُطلق على الثلاثة اسم "أجر"

هذا هو مصدر الارتباك. تتوداول ثلاثة أرقام مختلفة لنفس الموظف:

• الراتب الصافي (Net): المبلغ الذي يتم تحويله إلى الحساب البنكي للموظف. هذا هو المقصود عادةً عند الحديث عن الراتب.
• الراتب الإجمالي (Gross): الراتب الصافي مضافاً إليه اشتراكات الضمان الاجتماعي المقتطعة من الموظف، واشتراك البطالة، ضريبة الدخل، ودمغة الضريبة.
• التكلفة الإجمالية على صاحب العمل: تُضاف فوق الراتب الإجمالي اشتراكات التي يتحملها صاحب العمل نفسه. هذه هي التكلفة الحقيقية على الشركة.

في الطريق من الراتب الصافي إلى التكلفة الإجمالية، يزداد المبلغ تقريباً بمقدار الثلث. تختلف النسبة الدقيقة وفقاً لشريحة ضريبة الدخل خلال العام والحوافز التي تستفيد منها.

مكونات التكلفة

البنود الأربعة الأولى تُقتطع من الراتب الإجمالي للموظف — أي أنها لا تزيد من تكلفتك، بل تقلل من صافي دخل الموظف. أما البندان الأخيران فيخرجان مباشرة من جيبك ويُضافان فوق الراتب الإجمالي.

إجمالي أقساط حصة صاحب العمل تختلف حسب فئة الخطر والتخفيضات المستفادة. ولهذا السبب، قد تختلف تكلفة نفس الراتب الإجمالي بين شركتين مختلفتين.

الحوافز تخفض التكلفة

لدى الحكومة عدة آليات لتقليل أقساط أصحاب العمل. والأكثر شيوعاً هو تخفيض الأقساط بمقدار خمس نقاط المطبق على أصحاب العمل الذين يستوفون الشروط.

إضافة إلى ذلك، توجد عناوين مثل دعم الحد الأدنى للأجور، حوافز توظيف الشباب والنساء، وحافز تشغيل ذوي الاحتياجات الخاصة. لكل منها شروطها ومدتها الخاصة.

التحذير العملي هنا هو أن معظم الحوافز لا تُطبق تلقائياً. يجب إجراء الإشعارات بالرمز الصحيح وتوفير شروط هيكلة الديون. يجدر بك أن تسأل المستشار المالي بوضوح: "ما هي الحوافز التي نستفيد منها؟" — فمعظم الشركات تدرك أنها لم تكن تستخدم تخفيضاً يحق لها إلا عندما تسأل.

الراتب ليس هو التكلفة بأكملها

عند الحديث عن التكلفة السنوية للموظف، فإن جمع أجور 12 شهراً فقط يُعد أمراً ناقصاً. هناك بنود تضاف عليها:

• المواصلات والطعام. إذا تم تقديمها بانتظام، فهي مصروف شهري ثابت؛ كما يتم دمجها في الأجر عند حساب التعويضات.
• عبء مكافأة نهاية الخدمة المتراكمة. كل سنة عمل تراكم مبلغاً سيتم دفعه في المستقبل.
• الإجازات غير المستهلكة. مستحق يتحول إلى أجر عند المغادرة.
• التوظيف والتدريب. إعلانات الوظائف، عدم إنتاجية فترة التجربة، ووقت التدريب.

ميزانية الموظفين السنوية الواقعية تتضمن هذه البنود أيضاً. لقد تناولنا هذين البندين بشكل منفصل في مقالتي مكافأة نهاية الخدمة ورصيد الإجازات السنوية.

هذا الرقم يحدد سعرك

إذا كنت شركة تبيع الخدمات، فإن تكلفة ساعتك تأتي مباشرة من هنا. إذا قمت بحساب تكلفة الموظفين بناءً على الراتب الصافي وقمت بتقديم سعر، فسوف تغطي الفارق بنفسك في كل عملية بيع.

الطريقة الصحيحة: خذ التكلفة الإجمالية لصاحب العمل، واقسمها على عدد الأيام القابلة للعمل سنوياً (بعد خصم الإجازات والعطلات الرسمية)، وأضف إليها حصة المصاريف العامة. الرقم الناتج هو تكلفتك الحقيقية. لقد شرحنا توزيع المصاريف العامة في مقالنا حول حساب التكلفة.

الأسئلة الشائعة

لماذا لم تكتب مبلغ الحد الأدنى للأجور؟

تتغير المبالغ ونسب الأقساط بشكل دوري. كتابة رقم هنا كان سيجعل المقال خاطئاً في غضون بضعة أشهر. للحصول على المبالغ الحالية، راجع إعلانات مؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK) ومستشارك المالي؛ فالمنطق يظل كما هو.

هل شريحة ضريبة الدخل تزيد التكلفة خلال العام؟

إذا كنت تدفع صافياً من الإجمالي، تظل تكلفتك ثابتة ويقل صافي الموظف. وإذا كنت قد اتفقت على أساس الراتب الصافي، فكلما ارتفعت الشريحة، سيتعين عليك زيادة الإجمالي — مما يعني أن تكلفتك تزيد خلال العام. ولهذا السبب من المهم معرفة الرقم الذي تم الاتفاق على أساسه.

هل التكلفة متناسبة في حالة الموظف بدوام جزئي؟

يتم الحساب على أساس عدد أيام الأقساط، ولكن لإشعار الأيام الناقصة قواعد خاصة بها. من المهم إجراء الإشعار بشكل صحيح في العمل الجزئي.

كيف يجب أن أتابع هذه المصروفات في المحاسبة التمهيدية؟

قم بتسجيل الدفعات الصافية، ومدفوعات الضمان الاجتماعي والضرائب كبنود منفصلة. كتابة "رواتب" في سطر واحد يمنعك من رؤية الدفعة التي ستخرج ومتى.

باختصار: الرقم الذي تدفعه للموظف ونفقات الشركة شيئان مختلفان. وضع الميزانية على الرقم الصحيح يضع قرار التوظيف والتسعير على أساس متين.

من خلال فتح حساب مجاني على Qolay.App، يمكنك مراقبة نفقات موظفيك جنبًا إلى جنب مع حركات الصندوق والبنوك.

هذا المقال لغرض المعلومات العامة فقط. تتغير شروط الحد الأدنى للأجور، نسب الأقساط والحوافز بشكل دوري؛ استشر مستشارك المالي لحالتك الخاصة.