Betalen in één stap met uitgavenregistratie

Het groot aantal functies in Qolay.App is onbeperkt: je maakt facturen aan, beheert relaties, haalt rapporten op en er loopt geen teller mee.

Twee functies werken anders: degene die kunstmatige intelligentie gebruiken. Omdat de operationele kosten hiervan per transactie worden berekend, lopen ze via een gezamenlijke quota. Die quota heet Qolay Krediet.

Waar wordt het aan besteed?

• Qolay Assistent chat. Elke vraag die je stelt en elk concept dat de assistent voorbereidt.
• Onkostenbon scannen. Het uitlezen van bedrag, datum en leverancier uit de afbeelding van de bon.
• Slimme acties en herinnerings-e-mails. Inhoud die de assistent namens jou heeft voorbereid.

Het belangrijkse punt: één enkele portemonnee. Je hoeft geen apart pakket aan te schaffen voor het scannen van bonnen en een ander voor de assistent. Het wordt van hetzelfde saldo afgeschreven en jij bepaalt welke je het meest gebruikt.

100 gratis tegoeden voor elk bedrijf

Elk nieuw bedrijf dat je aanmaakt krijgt 100 Qolay Kredieten toegewezen. Dit betekent dat je niets extra's hoeft aan te schaffen om het uit te proberen — zelfs in het gratis plan kun je de assistent en het scannen van bonnen testen.

In de praktijk zijn 100 tegoeden genoeg om te zien of de functies nuttig voor je zijn. Wanneer je overstapt op dagelijks gebruik, kun je extra tegoed opwaarderen via de Marktplaats.

Wat gebeurt er als het saldo op is?

Alleen de AI-functies worden gepauzeerd. Je blijft gewoon doorgaan met het maken van facturen, beheren van relaties en voorraad- en financieel beheer — deze hebben niets met het krediet te maken.

Het opraken van je krediet legt dus je bedrijf niet stil, het schakelt alleen de snelkoppelingen uit. Je blijft bonnen handmatig invoeren en rapporten openen via het menu.

Als er geklaagd wordt dat "de assistent niet antwoordt" of "de bon niet wordt gelezen", is het kredietsaldo daarom het eerste dat gecontroleerd moet worden.

Efficiënt omgaan met je krediet

• Maak een duidelijke foto van de bon. Een onleesbaar bonnetje leidt tot nieuwe pogingen en elke poging kost krediet. Een vlakke ondergrond, goede verlichting en volledig in beeld.
• Haal routinematige rapporten uit het menu. In plaats van elke maand dezelfde rapporten aan de assistent te vragen, is het economischer om het betreffende scherm één keer te leren kennen.
• Gebruik de assistent op beslissingsmomenten. Het levert de meeste waarde op wanneer je informatie nodig hebt waarvan je het scherm niet weet te vinden.

Veelgestelde vragen

Worden de tegoeden elke maand vernieuwd?

De 100 gratis tegoeden worden eenmalig toegewezen bij het aanmaken van het bedrijf; dit is geen automatische maandelijkse vernieuwing. Extra krediet wordt opgewaardeerd via de Marktplaats.

Ik heb twee bedrijven, worden de kredieten gedeeld?

Krediet wordt per bedrijf toegewezen; elk bedrijf heeft zijn eigen saldo. We hebben dit onderscheid besproken in het artikel Meerdere bedrijven beheren.

Is krediet inbegrepen als ik overstap naar een betaald abonnement?

Pakketomvang kan variëren; controleer de actuele status op de prijzenpagina.

Waar kan ik mijn resterende saldo bekijken?

Je kunt dit volgen vanuit de applicatie; je ontvangt een waarschuwing wanneer het saldo laag is.

Beschouw Qolay Krediet niet als een abonnement, maar als brandstof: het drijft alleen de AI-functies aan, de rest van het werk is al inbegrepen in je plan.

Wanneer je een gratis account opent bij Qolay.App, kun je de assistent en het scannen van bonnen uitproberen met je 100 tegoeden.