Enregistrement des dépenses et paiement en une seule étape

La grande majorité des fonctionnalités de Qolay.App sont illimitées : vous émettez des factures, gérez les comptes clients/fournisseurs, obtenez des rapports, sans qu'aucun compteur ne tourne.

Deux fonctionnalités fonctionnent différemment : celles qui utilisent l'intelligence artificielle. Leur coût opérationnel étant généré par transaction, elles fonctionnent sur un quota commun. Ce quota s'appelle le Crédit Qolay.

Où sont-ils consommés ?

• Le chat de l'assistant Qolay. Chaque question que vous posez et chaque brouillon préparé par l'assistant.
• La numérisation des reçus de frais. La lecture du montant, de la date et des informations du fournisseur à partir de l'image du reçu.
• Les actions intelligentes et e-mails de rappel. Les contenus préparés par l'assistant en votre nom.

Le point important : un portefeuille unique. Vous n'avez pas besoin d'acheter un forfait séparé pour la numérisation des reçus et un autre pour l'assistant. Tout est déduit du même solde, et c'est vous qui décidez de l'utilisation que vous en faites le plus.

100 crédits offerts à chaque entreprise

100 Crédits Qolay sont attribués à chaque nouvelle entreprise que vous créez. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'acheter quoi que ce soit de plus pour tester — vous pouvez essayer l'assistant et la numérisation des reçus même sur le forfait gratuit.

En pratique, 100 crédits suffisent pour comprendre si ces fonctionnalités vous sont utiles. Lorsque vous passez à un usage quotidien, des crédits supplémentaires peuvent être achetés via le Marché.

Que se passe-t-il lorsque le solde est épuisé ?

Seules les fonctionnalités d'intelligence artificielle s'arrêtent. Vous continuez à émettre des factures, à gérer les comptes, les stocks et les opérations financières — cela n'a aucun lien avec les crédits.

En d'autres termes, l'épuisement des crédits n'arrête pas votre activité, il désactive simplement les raccourcis. Vous continuez à saisir les reçus manuellement et à ouvrir les rapports depuis le menu.

C'est pourquoi, en cas de réclamation du type "l'assistant ne répond pas" ou "le reçu n'est pas lu", la première chose à vérifier est le solde de crédits.

Utiliser les crédits efficacement

• Prenez une photo nette du reçu. Un reçu illisible vous amènera à faire de nouvelles tentatives, et chaque tentative consomme du crédit. Surface plane, bon éclairage, cadre complet.
• Obtenez les rapports de routine depuis le menu. Plutôt que de demander le même rapport chaque mois à l'assistant, il est plus économique d'apprendre l'écran correspondant une fois pour toutes.
• Utilisez l'assistant lors des moments de décision. Il apporte le plus de valeur lorsque vous avez besoin d'une information dont vous ne connaissez pas l'écran d'accès.

Foire aux questions

Les crédits sont-ils renouvelés chaque mois ?

Les 100 crédits gratuits sont attribués une seule fois lors de la création de l'entreprise ; il ne s'agit pas d'un renouvellement mensuel automatique. Les crédits supplémentaires sont chargés via le Marché.

J'ai deux entreprises, les crédits sont-ils partagés ?

Les crédits sont attribués par entreprise ; chaque entreprise a son propre solde. Nous avons abordé cette distinction dans notre article sur la gestion multi-entreprise.

Les crédits sont-ils inclus si je passe à un forfait payant ?

Le contenu des forfaits peut varier ; veuillez confirmer la situation actuelle sur la page des tarifs.

Où puis-je voir mon solde restant ?

Vous pouvez le suivre directement depuis l'application ; vous recevrez une alerte lorsque le solde sera bas.

Considérez le Crédit Qolay non pas comme un abonnement, mais comme du carburant : il alimente uniquement les fonctionnalités d'intelligence artificielle, le reste du travail étant déjà inclus dans votre forfait.

Lorsque vous ouvrez un compte gratuit sur Qolay.App, vous pouvez tester l'assistant et la numérisation des reçus grâce à vos 100 crédits.