چه چیزی به دستمزد خالص اضافه می شود؟
هزینه دستمزد حداقلی برای کارفرما چقدر است؟
دستمزد خالص پرداختی به کارمند با مبلغی که از جیب شرکت می رود یکسان نیست. ما اقلام بینابینی و نحوه تأثیر آنها بر برنامه هزینه را توضیح دادیم.
شما در حال استخدام یک کارمند هستید و بودجه خود را بر اساس حقوق خالص تنظیم میکنید. این رایجترین راه برای دستکم گرفتن هزینههای پرسنلی است.
تفاوت چشمگیری بین پولی که به دست کارمند میرسد و پولی که از جیب شما خارج میشود وجود دارد. دانستن اینکه این تفاوت از کجا سرچشمه میگیرد، تصمیمگیری برای استخدام و قیمتگذاری را تغییر میدهد.
سه رقم مختلف وجود دارد که به هر سه «دستمزد» گفته میشود
منشأ سردرگمی همینجاست. سه عدد مختلف برای یک کارمند رد و بدل میشود:
- حقوق خالص (Net). مبلغی که به حساب بانکی کارمند واریز میشود. معمولاً هنگام صحبت کردن منظور همین است.
- حقوق ناخالص (Brüt). حقوق خالص به اضافه حق بیمه تأمین اجتماعی، بیمه بیکاری، مالیات بر درآمد و مالیات بر تمبر کسر شده از کارمند.
- کل هزینه برای کارفرما. علاوه بر حقوق ناخالص، حق بیمههایی که مربوط به سهم کارفرماست نیز اضافه میشود. این هزینه واقعی کسبوکار است.
در مسیر حرکت از حقوق خالص به کل هزینه، مبلغ تقریباً یک سوم افزایش مییابد. نرخ دقیق بسته به پله مالیاتی بر درآمد در طول سال و مشوقهایی که از آنها بهرهمند میشوید، متغیر است.
اجزای هزینه
| ردیف هزینه | کسر از چه کسی | تأثیر بر هزینه |
|---|---|---|
| بیمه تأمین اجتماعی — سهم کارمند | کارمند | درون حقوق ناخالص |
| بیمه بیکاری — سهم کارمند | کارمند | درون حقوق ناخالص |
| مالیات بر درآمد | کارمند | درون حقوق ناخالص — با توجه به پله مالیاتی افزایش مییابد |
| مالیات بر تمبر | کارمند | درون حقوق ناخالص |
| بیمه تأمین اجتماعی — سهم کارفرما | کارفرما | به بالای حقوق ناخالص اضافه میشود |
| بیمه بیکاری — سهم کارفرما | کارفرما | به بالای حقوق ناخالص اضافه میشود |
چهار آیتم اول از حقوق ناخالص کارمند کسر میشوند؛ یعنی هزینه شما را افزایش نمیدهند، بلکه مبلغ خالص دریافتی کارمند را کاهش میدهند. دو آیتم آخر مستقیماً از جیب شما خارج شده و روی حقوق ناخالص سوار میشوند.
مجموع حق بیمههای سهم کارفرما بسته به طبقه ریسک و تخفیفهای مورد استفاده متفاوت است. به همین دلیل هزینه یک حقوق ناخالص یکسان میتواند در دو کسبوکار مختلف، متغیر باشد.
مشوقها هزینه را کاهش میدهند
دولت چندین سازوکار برای کاهش حق بیمه کارفرما دارد. رایجترین آنها تخفیف پنج امتیازی بیمه است که برای کارفرمایان واجد شرایط اعمال میشود.
علاوه بر این، مواردی مانند حمایت از دستمزد حداقل، مشوقهای اشتغال جوانان و زنان، و مشوق استخدام کارکنان دارای معلولیت وجود دارد. هر یک شرایط و مدت زمان خاص خود را دارند.
نکته کاربردی اینجاست: بیشتر مشوقها به صورت خودکار اعمال نمیشوند. اعلامیهها باید با کد صحیح ارسال شوند و شرایط تقسط بدهی رعایت شود. شایسته است صراحتاً از مشاور مالی خود بپرسید «از چه مشوقهایی بهرهمند میشویم؟» — بسیاری از کسبوکارها تنها زمانی متوجه میشوند که حق استفاده از تخفیفی را داشتهاند که دربارهاش سؤال کردهاند.
دستمزد تمام هزینه نیست
صحبت کردن درباره هزینه سالانه یک کارمند با جمع کردن صرفاً دستمزد ۱۲ ماهه ناقص میماند. اقلام دیگری نیز به آن اضافه میشوند:
- ایاب و ذهاب و غذا. اگر به طور منظم پرداخت شود یک هزینه ثابت ماهانه است؛ همچنین در محاسبه سنوات و مزایای پایان خدمت لحاظ میشود.
- بار تعهد سنوات انباشته. هر سال کارکرد، مبلغی را برای پرداخت در آینده انباشته میکند.
- مرخصی استفاده نشده. طلب مالی که هنگام خروج به وجه نقد تبدیل میشود.
- استخدام و آموزش. آگهیها، ناکارآمدی دوره آزمایشی و زمان آموزش.
یک بودجه پرسنلی واقعبینانه شامل این اقلام نیز میشود. ما در مقالات محاسبه سنوات پایان خدمت و موجودی مرخصی سالانه به بررسی جداگانه این دو آیتم پرداختهایم.
این رقم قیمت شما را تعیین میکند
اگر کسبوکاری خدماتی هستید، هزینه ساعتی شما مستقیماً از همینجا به دست میآید. اگر هزینه پرسنل را بر اساس حقوق خالص محاسبه کرده و قیمت بدهید، در هر فروش مابهالتفاوت را خودتان جبران خواهید کرد.
روش صحیح: کل هزینه کارفرما را بگیرید، بر تعداد روزهای قابل کار در سال تقسیم کنید (با کسر مرخصیها و تعطیلات رسمی)، و سهم هزینههای سربار را به آن اضافه کنید. رقم بهدستآمده هزینه واقعی شماست. ما توزیع هزینههای سربار را در مقاله محاسبه بهای تمام شده محصول شرح دادهایم.
سؤالات متداول
چرا مبلغ دستمزد پایه را ننوشتید؟
مبالغ و نرخهای بیمه بهصورت دورهای تغییر میکنند. نوشتن یک رقم در اینجا باعث میشد مقاله پس از چند ماه نادرست شود. برای مبالغ بهروز به اطلاعیههای تأمین اجتماعی و مشاور مالی خود مراجعه کنید؛ منطق کار ثابت میماند.
آیا پله مالیات بر درآمد هزینه را در طول سال افزایش میدهد؟
اگر پرداخت را از ناخالص به خالص انجام دهید، هزینه شما ثابت میماند و مبلغ خالص دریافتی کارمند کاهش مییابد. اگر روی حقوق خالص توافق کرده باشید، با افزایش پله مالیاتی باید حقوق ناخالص را افزایش دهید — یعنی هزینه شما در طول سال افزایش مییابد. به همین دلیل است که مشخص بودن مبنای توافق اهمیت دارد.
آیا هزینه در کارمندان پارهوقت متناسب است؟
بر اساس تعداد روزهای بیمه محاسبه میشود، اما اعلام روزهای کسری قوانین خاص خود را دارد. در کار نیمهوقت، انجام صحیح گزارشدهی حائز اهمیت است.
چگونه باید این هزینهها را در حسابداری مقدماتی پیگیری کنم؟
پرداختهای خالص، حق بیمه و مالیات را به عنوان اقلام جداگانه ثبت کنید. نوشتن کلمه «حقوق» در یک سطر واحد، مانع از دیدن زمان و مبلغ پرداختها میشود.
به طور خلاصه: مبلغی که به کارمند میپردازید با هزینه کسبوکار دو چیز متفاوت هستند. تنظیم بودجه بر اساس رقم صحیح، هم تصمیم استخدام و هم قیمتگذاری را روی پایهای محکم استوار میکند.
با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App میتوانید هزینههای پرسنلی خود را به همراه تراکنشهای صندوق و بانکی رصد کنید.
این مقاله صرفاً با هدف اطلاعرسانی عمومی تهیه شده است. دستمزد پایه، نرخ بیمه و شرایط مشوقها به صورت دورهای تغییر میکنند؛ برای شرایط خاص خود با مشاور مالی خود مشورت کنید.