Qolay Asistan ile Finansal Sorulara Yanıt

Ön muhasebe programlarının çoğunda aradığınız bilgi vardır; sorun onu bulmaktır. Hangi rapor, hangi filtre, hangi tarih aralığı? Muhasebe geçmişi olmayan biri için bu, öğrenilmesi gereken ayrı bir dil.

Asistanın çözdüğü şey tam olarak bu: cevabı bilen sistemin dilini bilmenize gerek kalmıyor.

Ne sorabilirsiniz?

Günlük dilde yazıyorsunuz, asistan kendi verinize bakıp cevaplıyor:

• "Bu ayki KDV durumum ne?"
• "Ahmet Yılmaz'ın bakiyesi kaç?"
• "Vadesi geçmiş alacaklarım hangileri?"
• "Geçen aya göre giderim arttı mı?"
• "Bu müşteriye toplam ne kadar satış yaptım?"

Cevaplar genel bilgi değil, sizin firmanızın kayıtlarından geliyor. Yani kayıtlarınız eksikse cevap da eksik olur — asistan olmayan veriyi üretmiyor.

Sormakla kalmıyor, hazırlıyor

Asistan bazı işleri de üstlenebiliyor: fatura taslağı oluşturmak, vadesi geçen alacaklar için hatırlatma e-postası yazmak gibi.

Burada önemli olan sınır şu: hiçbir işlem sizin onayınız olmadan tamamlanmıyor. Asistan taslağı hazırlıyor, karşınıza getiriyor, siz bakıp onaylıyorsunuz. Özellikle e-fatura gönderiminde bu kritik — karşı tarafa ulaşan belge geri alınamıyor.

"Asistan söyledi ama yapmadı" durumuyla karşılaşırsanız ilk bakılacak yer onay adımı; işlem büyük ihtimalle onay bekliyordur.

Kimin işine yarıyor?

En çok fayda gören iki grup var. Birincisi muhasebe geçmişi olmayan işletme sahipleri; rapor ekranlarını öğrenmeden ihtiyaç duyduğu rakama ulaşabiliyor. İkincisi sürekli hareket halinde olanlar; menü gezmek yerine tek soruyla cevabı alıyor.

Kayıt düzeni oturmuş, raporlarını zaten bilen bir kullanıcı için kazanç daha sınırlı. Asistan bir rapor motoru değil, kısayol.

Qolay Kredi tüketiyor

Asistan sohbeti yapay zeka kullandığı için Qolay Kredi harcıyor. Her yeni firmaya 100 kredi ücretsiz tanımlanıyor. "Asistan yanıt vermiyor" durumunda ilk kontrol edilecek şey kredi bakiyesi — ayrıntısı Qolay Kredi yazısında.

Sık sorulanlar

Verilerim güvende mi?

Asistan yalnızca kendi firmanızın verisine erişiyor ve yanıtları o veriden üretiyor. Başka firmaların kayıtlarına erişimi yok.

Verdiği rakama güvenebilir miyim?

Rakam kayıtlarınızdan geliyor; kayıtlarınız doğruysa doğru olur. Kritik kararlar öncesinde ilgili raporu açıp teyit etmek yine de iyi bir alışkanlık.

Mali müşavirimin yerini tutar mı?

Hayır. Asistan mevcut kayıtlarınız üzerinden bilgi verir; vergisel yorum ve beyanname müşavirinizin alanıdır. Ayrımı ön muhasebe nedir yazısında anlattık.

Mobilden kullanabilir miyim?

Evet, aynı hesapla mobilde de erişilebiliyor.

Asistanın değeri yeni bilgi üretmesinde değil, elinizdeki bilgiye ulaşma yolunu kısaltmasında. Kayıtlarınız düzgünse gerçekten işe yarıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp asistana ilk sorunuzu sorabilirsiniz.