Xərc Qeydi ilə Bir Addımda Ödəniş

Bir xərci qeyd etmək əslində iki ayrı prosesdir: bir xərc yaranıb və bir yerdən pul çıxıb.

Əksər proqramlarda bunlar iki ayrı ekranda həyata keçirilir. Birincisini hər kəs edir, ikincisini heç kim xatırlamır. Ayın sonunda kassa tutmur və səbəbi axtarılır.

Natamam qalan ikinci addım

Yalnız xərci qeyd edib ödənişi daxil etmədikdə belə bir mənzərə yaranır: xərc hesabatınız düzgün görünür, lakin kassa balansınız əslində olduğundan yüksəkdir. Sistem pulun hələ də orada olduğunu düşünür.

Bu fərq kiçik xərclərdə hiss olunmur, yığılanda bilinir. Və o nöqtədə hansı ödənişin daxil edilmədiyini tapmaq üçün həftələrlə geri qayıtmaq lazımdır.

Əks hal da mümkündür: ödəniş daxil edilib, lakin xərc qeydə alınmayıbsa, bu dəfə xərcləriniz əskik, mənfəətiniz olduğundan yüksək görünür.

Tək addımda qeyd etmək

Qolay.App-də xərc qeydini daxil edərkən onun ödənişini də eyni ekranda işarələyirsiniz. Hansı hesabdan ödənildiyini seçirsiniz — kassa, bank və ya kredit kartı — və qeydiyyat tamamlandıqda müvafiq hesab hərəkəti öz-özünə yaranır.

Beləliklə, unudula bilən ikinci addım aradan qalxır. Onsuz da əksər xərclər nəğd ödənilir; ikisini ayırmağın heç bir praktiki faydası yoxdur.

Müddətli (vədəli) bir xərc nəzərdə tutulubsa, ödənişi işarələmədən qeyd edirsiniz; borc cari hesabda qalır və ödəniş günü gəldikdə işlənir.

Çek skan edilməsi ilə birləşdikdə

Proses bu hala gəlir: çekin şəklini çəkirsiniz, məbləğ və tarix oxunur, ödənildiyi hesabı seçib təsdiqləyirsiniz. Tək əməliyyatla xərc qeydi, kassa hərəkəti və sənəd arxivi yaranır.

Təfərrüatları xərc çeki skanı ilə xərc qeydi məqaləsində izah etmişik.

Düzgün hesabı seçin

Tək addımda qeydiyyat rahatlıq yaradır, lakin hesab seçimini təsadüfi etsəniz, problemi sadəcə təxirə salmış olarsınız. Nəğd ödediyiniz xərci bank hesabına daxil etsəniz, hər iki hesab səhv çıxacaq.

Kredit kartı ilə edilən xərclərdə də bölgü vacibdir: xərc zamanı kart hesabına borc yazılır, ekstra ödəniləndə bu borc bağlanır. İkisi ayrı əməliyyatdır. Hesabın quraşdırılması üçün bank və kassa idarəetməsi məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Ödənişi sonradan əlavə edə bilərəmmi?

Bəli. Xərci ödənişsiz qeyd edib ödəniş həyata keçirildikdə müvafiq qeydi işləyə bilərsiniz. Müddətli xərclərdə onsuz da düzgün yanaşma budur.

Hissə-hissə ödəniş edə bilərəmmi?

Ödənişi hissə-hissə daxil edə bilərsiniz; qalan məbləğ cari balansda açıq qalır.

Xərc kateqoriyası nə üçün vacibdir?

Kateqoriyasız xərc sonradan təhlil oluna bilməyən xərchdir. Hansı istiqamətə nə qədər xərclədiyinizi görmək istəyirsinizsə, kateqoriya seçməyi unutmayın.

ƏVS-ni (ƏDV) necə izləyə bilərəm?

Sənədli xərc qeyd etdiyiniz zaman ƏDV əvəzləşdirmə hesabına daxil edilir. ƏDV izlənməsi məqaləsində bu mövzuya toxunmuşuq.

Kiçik bir proses dəyişikliyidir, lakin ayın sonunda "kassa niyə tutmur" sualını böyük ölçüdə aradan qaldırır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq ilk xərcinizi ödənişi ilə birlikdə qeyd edə bilərsiniz.