Ba-Bs Formu Nedir, Hâlâ Verilirmi?

Ba-Bs formları, müəssisələrin müəyyən məbləğdən yuxarı alış-verişlərini aylıq olaraq bəyan etdiyi formalardır.

Ba "alınan mallar və xidmətlər", Bs isə "satılan mallar və xidmətlər" bəyannaməsidir. Məntiq sadə, lakin nəticələri çox təsirlidir.

Niyə mövcuddur?

Məqsəd çarpaz nəzarətdir. Siz bir təchizatçıdan 200.000 TL-lik alış etdiyinizi bildirirsiniz; həmin təchizatçı da sizə 200.000 TL-lik satış etdiyini bildirir. İki bəyannamə uyğun gələrsə, problem yoxdur.

Uyğun gəlmədikdə sistem bunu işarələyir. Tərəflərdən biri ya bəyan etmədiyi bir əməliyyat olduğu üçün, ya da məbləği fərqli yazdığı üçün izahat vermək məcburiyyətində qalır.

Bu mexanizm saxta sənədlərin aşkar edilməsində də istifadə olunur. Mövcud olmayan bir firmadan alış bəyan etdiyiniz zaman qarşı tərəfdə uyğun gələn heç bir bəyannamə tapılmır.

Kim təqdim edir, nə vaxt?

Bланs (balans) əsasında uçot aparan vergi ödəyiciləri bu bəyannaməni təqdim edirlər. İstehsalat və ya sahibkarlıq fəaliyyətini sadələşdirilmiş ya da fərdi qaydada həyata keçirənlər bu əhatəyə daxil deyil.

Bəyannamə aylıq dövrlər üzrə və müəyyən məbləğ həddini aşan əməliyyatlar üçün təqdim edilir. Həddən aşağı əməliyyatlar bəyan edilmir; lakin eyni şəxslə aparılan əməliyyatlar ay ərzində toplanaraq qiymətləndirilir.

Bəyan ediləcək hər hansı bir əməliyyat olmadıqda bəzi hallarda boş forma təqdim etmək öhdəliyi də yarana bilər. Həm hədləri, həm də öhdəlik vəziyyətinizi maliyyə məsləhətçinizdən dəqiqləşdirin — bu forma ilə bağlı zaman-zaman ləğv edilmə şayiələri dolaşır, cari vəziyyəti mənbəsindən yoxlamaq ən etibarlısıdır.

Uyğunsuzluq yaranarsa

Uyğunsuzluqların əksəriyyəti pis niyyətdən deyil, uçot fərqlərindən irəli gəlir. Ən çox rast gəlinən üç səbəb:

Dövr fərqi. Faktura ayın son günü tərtib edilib, qarşı tərəf isə növbəti ayın uçotuna daxil edib. Hər iki tərəf düzgün hərəkət etmiş olsa belə, uyğunluq pozulmuş olur.

Qaytarmalar və endirimlər. Bir tərəf xalis məbləği, digəri isə ümumi məbləği bəyan etdikdə fərq yaranır. Qaytarma fakturası məqaləmizdə bu mövzuya toxunmuşuq.

Çatışmayan uçot. Daxil olan faktura qeydə alınmayıb. Bu, qarşısı ən asan alınan, lakin ən çox baş verən haldır.

İlkin mühasibatlığın rolu

Formanı maliyyə məsləhətçiniz hazırlayır, lakin içindəki məlumat sizdən gəlir. Uçotunuz qaydasında deyilsə, forma da elə olur.

Uyğunsuzluq riskini azaldan iki praktiki vərdiş mövcuddur. Birincisi, daxil olan fakturaları toplamadan dərhal qeydiyyata almaq. İkincisi, böyük həcmdə işlədiyiniz cari hesablarla müntəzəm olaraq üzləşmə aparmaq.

Üzləşmə əslində Ba-Bs uyğunsuzluğunun əvvəlcədən aşkarlanması deməkdir. Cari hesabların izlənməsi məqaləmizdə bu qaydanı izah etmişik.

Tez-tez verilən suallar

Ba-Bs formu ləğv edilibmi?

E-sənəd istifadəsinin yayılması ilə məlumatların idarəetmə orqanları tərəfindən onsuz da görünən hala gəldiyi və formanın zəruriliyinin müzakirə olunduğu doğrudur. Öhdəliyinizin cari il üçün qüvvədə olub-olmadığını maliyyə məsləhətçinizdən təsdiqlədin.

Gec təqdim etsəm, cərimə varmı?

Bəli, xüsusi maliyyə sanksiyaları tətbiq olunur. Vaxtı keçdikdən sonra könüllü olaraq düzəliş edildikdə cərimə endirimlə tətbiq oluna bilər.

Hansı məbləğ əsas götürülür?

Ümumi praktika ƏDV xaric məbləğ üzrədir. Təfərrüatları maliyyə məsləhətçinizdən soruşun.

Qarşı tərəf səhv bəyan edibsə, nə etməliyəm?

Öz qeydiyyatınız düzgündürsə, sənədlərinizlə birlikdə izahat verə bilərsiniz. Qarşı tərəflə əlaqə saxlayıb düzəliş tələb etmək ən sürətli yoldur.

Ba-Bs arxa planda işləyən, lakin səssizcə sizi qiymətləndirən bir mexanizmdir. Müntəzəm uçot ən yaxşı müdafiədir.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq alış və satış uçotunuzu qaydada saxlaya bilərsiniz.