İşyeri Açılışında Mühasibatlıq Nəzarət Siyahısı

Loqo asıldı, ilk satış reallaşdı, faktura isə "sonra" deyildi. Altı ay sonra cari balanslar tutmur, anbar bilinmir, maliyyə müşaviri çatışmayan sənədləri tələb edir. Açılışın mühasibat işi təsis sənədlərindən sonra başlayır.

Bu siyahı yeni vergi ödəyicisinin ilk ayında ardıcıl olaraq nəzərdən keçirməli olduğu məqamları sadə dildə ümumiləşdirir. Hüquqi formulalar deyil, biznes sahibinin yoxlama siyahısıdır.

1) Vergi ödəyicisi və şəxsiyyət məlumatları

• Vergi orqanında qeydiyyat / şirkət qeydiyyatı tamammı?
• NACE (fəaliyyət) kodu real fəaliyyətinizə uyğundurmu?
• İş yeri ünvanı, əlaqə vasitələri və e-poçt vergi orqanı / elektron hökumət tərəfində aktualdırmı?
• Maliyyə müşaviri ilə müqavilə və səlahiyyət / vasitəçi istifadəçi təyinatları edilibmi?

Səhv NACE kodu sonradan stimullaşdırıcı tədbirlərdən tutmuş ƏDV tətbiqinə qədər qarşınıza çıxacaq. NACE kodu məqaləsi bu addımı dəqiqləşdirir.

2) Sənəd və e-sənəd infrastrukturu

• Maliyyə möhürü və ya elektron imza üçün müraciət edilibmi? (Çatdırılma müddəti açılışı gecikdirə bilər.)
• e-Faktura / e-arxiv ehtiyacı və ya məcburi hədd dəyərləndirilibmi?
• Portala, yoxsa inteqratora üstünlük veriləcəyi qərara alınıbmı?
• Faktura seriyası, loqo və açıqlama şablonları hazırdırmı?

İlk satışdan əvvəl sənəd kanalının işlək olması "satdım, amma fakturası sonra" xaosunun qarşısını alır.

3) İlkin mühasibatlıq karkası (ilk gün)

1. Kassa və bank hesablarını açın. Biznes hesabı ilə şəxsi hesabı qarışdırmayın.
2. Açılış balanslarını daxil edin. Kassaya qoyulan kapital, banka yatırılan məbləğ, varsa ilkin anbar qalığı.
3. Əsas cari kartları yaradın. İlk təchizatçı və ilk müştərilər.
4. Məhsul / xidmət kartlarını açın. ƏDV dərəcəsini və vahid qiymətini düzgün seçin.
5. Xərc kateqoriyalarını sadə saxlayın. İcarə, heyət, daşınma, ümumi kimi az sayda qutu.

Bu karkas olmadan hər əməliyyat "Excel qeydi"nə çevrilir. Fərdi sahibkarlığın ilk addımları məqaləsi də bu dövrdə sizə bələdçi olacaq.

4) İlk ayın rutinləri

5) Diqqətdən kənarda qaldıqda baha başa gələnlər

• Təsisçinin cibindən çıxan pulun qeydə alınmaması (kapital və borc qarışır).
• Anbarlı fəaliyyətə başlayıb sayım aparmamaq.
• İcarə vergisi (stopaj) / mənbədə tutulan vergilər təqvimini bilməmək.
• Əməkdaş varsa, işə qəbul və əmək haqqı prosesini sonraya saxlamaq.
• Gənc sahibkar / güzəşt hüququ barədə maraqlanmamaq.

Tez-tez verilən suallar

İlk ay faktura kəsmədən satış etmək olarmı?

Satış varsa, sənəd təqdim etmək öhdəliyi yaranır. "Yeni açılmışıq" istisna yaratmır. Sənəd kanalını satışdan əvvəl hazırlayın.

Excel ilə başlamaq səhvdirmi?

Çox aşağı dövriyyədə müvəqqəti iş görə bilər; cari + anbar + e-sənəd birləşdikdə isə tez bir zamanda sıradan çıxır. Keçid əlamətləri üçün Excel-dən proqrama keçid məqaləsinə baxın.

Sadələşdirilmiş uçot / e-uçot hansı biri mənə aiddir?

Biznesin növündən, üsulundan və həddindən asılıdır. Açılışda maliyyə müşaviriniz bunu dəqiqləşdirməlidir, gündəlik ilkin mühasibatlıq qaydasını isə yenə də siz qurursunuz.

İlk anbar qalığı necə qeydə alınır?

Açılış inventarizasiyası + alış sənədləri. Sənədsiz "əlimdəki mal" ilə başlamaq sonrakı sayım fərqini daha da böyüdür.

Qısası: açılışın mühasibatlığı sənədlər bitdikdən sonra deyil, ilk satışdan əvvəl başlayır. Siyahını ilk ayda tamamlayın ki, altı ay sonra xaosu tənzimləmək məcburiyyətində qalmayasınız.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq kassa, cari, anbar və e-sənəd nizamınızı ilk gündən qura bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. Vergi öhdəlikləri, e-sənəd tələbləri və uçot qaydaları dövri olaraq və biznesin növündən asılı olaraq dəyişir; öz vəziyyətinizlə bağlı maliyyə müşavirinizlə məsləhətləşin.