Barkod ilə Stok Sayımı Necə Edilir?

Sistemdə 40 ədəd görünən məhsulun rəfdə 28 olması, əksər müəssisələrdə ilin sonunda sürpriz kimi üzə çıxır. Əslində bu, sürpriz deyil; aylarla yığılan kiçik fərqlərin cəmidir.

Barkodla sayım, bu fərqi ilin sonuna saxlamadan mütəmadi olaraq yaxalamağın praktiki yoludur. Məqsəd hər dəfə bütün anbarı bağlamaq deyil; düzgün sıra ilə, düzgün məhsulları saymaq və fərqi qeydiyyata almaqdır.

İllik tam sayım niyə kifayət etmir

İldə bir dəfə aparılan sayım üç problemi bir araya gətirir:

• Fərq böyüyür. Fırtına/itki, səhv çıxış, unudulmuş geri qaytarılmalar yığılır; kök səbəbi tapmaq çətinləşir.
• İş dayanır. Bütün anbar bir gündə sayıldıqda satış və göndərişlər ləngiyir.
• Qərarvermə pozulur. Ay ərzində səhv stokla sifariş və qiymət verilir; ilin sonunda düzəldilən rəqəm keçmiş qərarları xilas etmir.

Ona görə də barkodlu müəssisələrdə əsl qayda-qanun qismİ / dövri sayımdır: hər həftə və ya hər ay müəyyən bir məhsul qrupunu sayırsınız. Stok izləmə xətaları məqaləsində fərqin haradan qaynaqlandığını ətraflı şəkildə nəzərdən keçirmişik.

Sayımöncəsi hazırlıq

Skan etməyə başlamazdan əvvəl bu dörd addım sayımı səliqəli saxlayır:

• Açıq sənədləri bağlayın. Gözləmədə olan qaimə, faktura və anbar transferi varsa, əvvəlcə bunları tamamlayın; əks halda sayım anında qalıq sürüşə bilər.
• Barkodsuz məhsulu ayırın. Etiketi qopmuş və ya heç barkodu olmayan SKU-ları ayrı siyahıya yazın; əllə sayımla qarışdırmayın.
• Sayım sahəsini dəqiqləşdirin. Eyni məhsul iki rəfdədirsə, hansı lokasiyanın sayılacağına əvvəlcədən qərar verin.
• Kim sayacaq, kim təsdiqləyəcək. Sayımı aparan şəxslə fərqi təsdiqləyən şəxsi ayırmaq "skan etdim, bitdi" səhvlərini azaldır.

Barkodla sayım necə aparılır

Praktiki gedişat adətən belə olur:

• Sayım siyahısını və ya sayım sənədini açın (məhsul qrupu, rəf, anbar).
• Hər vahidi skan edin; eyni barkodu təkrar skan etmək miqdarı artırır.
• Koli / paket çevrilməsi varsa (məs. 1 koli = 12 ədəd) vahid əmsalını sayımda sabitləyin.
• Siyahı bitdikdə sistem qalığı ilə sayılan miqdarı müqayisə edin.
• Fərqi sayım fərqi olaraq qeyd edin; stok kartını əllə "düzəltmək" iz buraxmır.

Fərqin səbəbi bilinməsə belə, qeydiyyatı təxirə salmayın. Əvvəlcə stoku gerçək vəziyyətə gətirin, sonra kök səbəbi (səhv anbar, qaiməsiz çıxış, itki) ayrıca qeyd edin. Stok dəyəri məqaləsində fərqin mənfəətə necə əks olunduğunu izah etdik.

Sayım zamanı satış necə olacaq

Kiçik müəssisələrdə anbarı tamamilə bağlamaq həmişə mümkün olmur. İki yanaşma işə yarayır:

• Zona kilidi. Yalnız sayılan keçidi / rəfi müvəqqəti bağlayın; digər sahələrdən satış davam etsin.
• Kəsmə saatı. Sayımı səhər tezdən və ya iş bitdikdən sonra aparın; həmin günün hərəkətlərini sayım sənədinə əks etdirmədən əvvəl sabitləyin.

Sayım sənədi açıq ikən edilən satışın hansı qalığa yazıldığı qarışarsa, fərq mənasız çıxacaq. Buna görə də "sayım pəncərəsi"ni qısa və dəqiq saxlamaq uzun bir tam sayım günündən daha məqsədəuyğundur.

Hansı məhsullar tez-tez sayılmalıdır

Hər SKU-nu eyni tezliklə saymaq lazım deyil. Prioritet belə müəyyən edilir:

• Tez dövriyyəli məhsullar — həftəlik və ya iki həftədə bir.
• Yüksək dəyərli məhsullar — miqdarı az olsa belə, aylıq.
• İtki / itmə riski yüksək olanlar — qida, kiçik detallar, səyyar daşınan mallar.
• Kritik stok səviyyəsi təyin edilmiş məhsullar — xəbərdarlığa etibar etməzdən əvvəl qalığın düzgün olduğundan əmin olun. Kritik stok səviyyəsi məqaləsinə baxın.

Tez-tez verilən suallar

Barkod oxuyucu mütləqdirmi?

Mütləq deyil, lakin məhsul sayı artdıqca əllə sayım xətası sürətlə artır. Telefon kamerası və ya simsiz oxuyucu qismİ sayımı davamlı edir.

Sayım fərqini necə qeyd edirəm?

Sistem qalığını sayılan miqdara uyğunlaşdıran ayrı bir sayım / inventar fərqi hərəkətindən istifadə edin. Fakturanı və ya kontragenti pozmadan stok kartını yeniləyir; dövr sonunda maliyyə müşaviriniz də mənbəni görə bilər.

Eyni barkod iki məhsulda varsa nə olur?

Skan edilən məlumat səhv karta yazılır. Sayımdan əvvəl barkod–SKU uyğunluğunu yoxlayın; xüsusilə təchizatçıdan gələn etiketlərdə bu hallara tez-tez rast gəlinir.

Çoxanbarlı müəssisədə sayım necə aparılır?

Anbar üzrə ayrı-ayrı sayın. Ümumi stoku tək bir rəqəm kimi saymaq hansı anbarda əskiklik olduğunu gizlədir. Çoxanbarlı iş rejimi məqaləsində transfer və anbar qalıqlarını izah etdik.

Xülasə: barkodlu sayım illik bir mərasim deyil, müntəzəm nəzarət prosesidir. Kiçik qruplarla tez-tez saymaq böyük fərqlərin və səhv sifarişlərin qarşısını alır.

Qolay.App-də pulsuz hesab açaraq stok hərəkətlərinizi və sayım fərqlərini faktura axını ilə birlikdə izləyə bilərsiniz.

Bu məqalə ümumi məlumatlandırma məqsədi daşıyır. Stokun qiymətləndirilməsi və dövrsonu əməliyyatları müəssisənizin uçot qaydalarından asılı olaraq dəyişir; öz vəziyyətiniz üçün maliyyə müşavirinizlə məsləhətləşin.