Adım Adım E-Fatura Nasıl Kesilir? (GİB ve Entegratör Yöntemleri)
GİB Portal mı, Özel Entegratör mü? İşletmeniz İçin Doğru Yolu Seçin
E-fatura kesmek gözünüzü mü korkutuyor? GİB Portal'ın karmaşası ile özel entegratörlerin kolaylığı arasında mı kaldınız? İki yöntemi de A'dan Z'ye karşılaştırdığımız bu adım adım rehberle, işletmeniz için en doğru kararı verin.
Adım Adım E-Fatura Nasıl Kesilir? (GİB ve Entegratör Yöntemleri)
Dijitalleşen dünyada ticari hayatın vazgeçilmez bir parçası haline gelen e-Fatura, artık sadece büyük işletmeler için değil, KOBİ'lerden freelancer'lara kadar geniş bir kesim için bir gereklilik. Eğer siz de e-Fatura dünyasına yeni adım atıyorsanız veya mevcut sürecinizi daha verimli hale getirmek istiyorsanız, "e-Fatura nasıl kesilir?" sorusunun cevabını arıyorsunuz demektir. Endişelenmeyin, bu süreç göründüğü kadar karmaşık değil. Bu kapsamlı rehberde, e-fatura kesmek için bilmeniz gereken her şeyi, hazırlık aşamasından başlayarak en yaygın iki yöntem olan GİB Portal ve Özel Entegratör platformları üzerinden adım adım anlatacağız.
Başlamadan Önce: E-Faturaya Geçiş İçin Gerekli Hazırlıklar
E-fatura kesme işlemine geçmeden önce tamamlamanız gereken üç temel adım bulunmaktadır:
1. E-Fatura Mükellefi Olmak: Belirli bir ciro limitini aşan (bu limitler her yıl güncellenir) veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura'ya geçiş zorunludur. Gönüllü olarak da bu sisteme dahil olabilirsiniz.
2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-fatura, yasal olarak ıslak imzanızın yerine geçen dijital bir imza ile onaylanır. Mali Mühür, limited ve anonim şirketler gibi tüzel kişilikler için gereklidir. E-İmza (Elektronik İmza), şahıs şirketleri ve bireysel girişimciler için gereklidir.
3. Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) Başvuru: Mali Mühür veya e-İmzanız elinize ulaştıktan sonra, GİB'in E-Fatura Başvuru Portalı üzerinden başvurunuzu tamamlamanız gerekir.
Yöntem 1: GİB Portal Üzerinden Adım Adım E-Fatura Kesme
GİB Portal, devletin sunduğu ücretsiz bir e-Fatura platformudur. Özellikle fatura hacmi çok düşük olan işletmeler için bir başlangıç noktası olabilir.
Avantajları: Tamamen ücretsizdir.
Dezavantajları: Manuel işlem gerektirir, teknik altyapı (Java kurulumu vb.) sorunları yaşanabilir, kullanıcı arayüzü karmaşıktır ve faturalarınızı 10 yıl boyunca saklama ve arşivleme sorumluluğu tamamen size aittir.
İşte GİB Portal'da fatura kesme adımları:
1. Portala Giriş: Mali Mühür veya E-İmza kartınızı bilgisayarınıza takarak ve şifrenizi girerek sisteme giriş yapın.
2. Modül Seçimi: "Portal" bölümünden "Fatura Oluştur" seçeneğine tıklayın.
3. Alıcı Bilgilerini Girme: Faturayı keseceğiniz kişi veya kurumun Vergi Kimlik Numarası (VKN) veya T.C. Kimlik Numarası (TCKN) bilgisini girin.
4. Fatura Bilgilerini Doldurma: Fatura tarihi, numarası gibi temel bilgileri girin.
5. Mal/Hizmet Bilgilerini Ekleme: Sattığınız ürün veya hizmetin adını, miktarını, birim fiyatını ve KDV oranını girin.
6. Fatura Tipini Seçme: "Temel Fatura" (alıcının reddetme imkanı olmadığı) veya "Ticari Fatura" (alıcının 8 gün içinde kabul etme, reddetme veya iade etme hakkı olduğu) seçeneklerinden birini seçin.
7. Oluşturma ve İmzalama: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Oluştur" butonuna tıklayın ve ardından "İmzala" butonuyla dijital olarak imzalayın.
Yöntem 2: Özel Entegratör ile Adım Adım E-Fatura Kesme (En "Qolay" Yol)
Özel entegratörler, GİB'in altyapısını kullanarak size çok daha modern, hızlı ve kullanıcı dostu bir faturalaşma deneyimi sunan aracı firmalardır. Qolay.App gibi platformlar bu kategoriye girer.
Avantajları: Son derece kolay ve hızlıdır, teknik bilgi gerektirmez, faturalarınız 10 yıl boyunca yasal geçerli şekilde otomatik arşivlenir, ön muhasebe gibi ek özellikler sunar ve teknik destek alabilirsiniz.
Dezavantajları: Genellikle aylık/yıllık bir hizmet bedeli bulunur.
İşte Qolay.App gibi bir entegratörle fatura kesme adımları:
1. Platforma Giriş: Size özel kullanıcı adı ve şifrenizle platforma giriş yapın.
2. Yeni Fatura Oluşturma: Kontrol panelinizdeki "Satışlar" menüsünden "Yeni Fatura" butonuna tıklayın.
3. Müşteri Seçimi: Daha önce kaydettiğiniz müşterilerinizden birini seçin veya yeni müşteri bilgilerini girerek kaydedin.
4. Ürün/Hizmet Ekleme: Kayıtlı ürün/hizmetlerinizden birini seçin. Miktar ve fiyat bilgilerini yazdığınızda tüm hesaplamalar otomatik olarak yapılır.
5. Gönder'e Tıklayın ve Bitirin!: Faturayı kontrol ettikten sonra tek bir "Gönder" butonuna tıklamanız yeterlidir. İmzalama, GİB'e iletim ve arşivleme gibi tüm teknik süreçler arka planda saniyeler içinde sizin yerinize halledilir.
Sonuç: Fatura Kesmeyi Dert Etmeyin, İşinize Odaklanın
Gördüğünüz gibi, e-fatura nasıl kesilir sorusunun cevabı, seçtiğiniz yola göre değişmektedir. GİB Portal, maliyetsiz bir çözüm sunsa da zaman ve operasyonel verimlilik açısından modern işletmeler için ciddi bir yük oluşturabilir. İşletmeniz için zamanın paradan daha değerli olduğunu düşünüyorsanız, Qolay.App gibi bir özel entegratörle çalışmak, faturalaşma sürecini bir angarya olmaktan çıkarıp iş akışınızın görünmez ve pürüzsüz bir parçası haline getirir.
Hemen Kayıt Olun ve Muhasebenin Geleceğini Deneyimleyin!
Sosyal Media
