Umfassender Leitfaden zur vorbereitenden Buchführung für Nicht-Buchhalter
Sie können ein Unternehmer, ein Handwerker, ein Berater oder ein Ladenbesitzer sein. Sie sind ein Experte auf Ihrem Gebiet und erledigen Ihre Arbeit mit Leidenschaft. Aber immer wenn Wörter wie "Finanzen", "Cashflow", "Kontokorrent" zur Sprache kommen, verspüren Sie eine leichte Angst? Wünschen Sie sich manchmal, es gäbe jemanden, der sich mit diesen Dingen auskennt? Wenn Ihre Antwort ja lautet, sind Sie hier genau richtig.
Dieser Leitfaden wurde für jeden Unternehmer erstellt, der keine Buchhaltungsausbildung hat, aber die finanzielle Gesundheit seines Unternehmens selbst in die Hand nehmen möchte. Unser Ziel ist es, die vorbereitende Buchführung von einem furchterregenden Monster in eines der mächtigsten Werkzeuge zu verwandeln, mit denen Sie Ihr Geschäft ausbauen können.
Ändern wir die Denkweise: Was ist vorbereitende Buchführung und warum Sie keine Angst haben sollten?
Stellen Sie sich die vorbereitende Buchführung wie das Armaturenbrett Ihres Autos vor. Sie müssen nicht jedes Teil des Motors kennen, um das Auto zu fahren, aber Sie müssen Ihre Geschwindigkeit, Ihren Kraftstoffstand und die Motortemperatur in Echtzeit sehen. Genau das ist die vorbereitende Buchführung! Es ist ein Panel, das den sofortigen Gesundheitszustand Ihres Unternehmens anzeigt.
Wie viel Treibstoff haben Sie? (Ihr Cashflow)
Wie schnell fahren Sie? (Ihre Verkäufe und Einnahmen)
Wird der Motor zu heiß? (Sind Ihre Ausgaben außer Kontrolle?)
Die Verfolgung dieser grundlegenden Informationen stellt sicher, dass Sie Ihr Unternehmen sicher an Ihr Ziel bringen. Komplexe Buchungsgleichungen und Steuergesetze (die Finanzbuchhaltung) sind das Metier Ihres vertrauenswürdigen Mechanikers, also Ihres Steuerberaters. Ihre Aufgabe ist es, das Auto richtig zu fahren.
Vorbereitende Buchführung Schritt für Schritt: Eine praktische Anleitung für den Einstieg
Schritt 1: Erfassen Sie jeden Cent Ihrer Einnahmen
Wie geht das? Stellen Sie für jeden Verkauf eine Rechnung oder einen rechtsgültigen Kassenbon aus. Archivieren Sie die ausgestellten Rechnungen in chronologischer Reihenfolge und nach Nummern. Dies ist sowohl eine gesetzliche Verpflichtung als auch eine klare Möglichkeit, zu sehen, wie viel Sie verdienen.
Schritt 2: Belegen Sie jeden Cent Ihrer Ausgaben
Wie geht das? Sammeln Sie die Rechnungen und Belege für alle Ihre Ausgaben wie Miete, Strom, Gehälter, Büromaterial. Erfassen Sie diese in logischen Kategorien wie "Bürokosten" oder "Marketingausgaben".
Schritt 3: Wer schuldet Ihnen Geld, wem schulden Sie Geld? (Kontokorrentverfolgung)
Wie geht das? Erstellen Sie für jeden Kunden ein separates Konto. Buchen Sie den Verkauf und die erhaltene Zahlung auf dieses Konto. Verfolgen Sie auf die gleiche Weise, wie viel Sie Ihren Lieferanten schulden.
Schritt 4: Verfolgen Sie Ihre Kasse und Bank
Sie sollten täglich das Bargeld verfolgen, das in Ihre Geschäftskasse ein- und ausgeht, sowie die Beträge, die auf Ihre Bankkonten eingezahlt und abgehoben werden.
Schritt 5: Kennen Sie Ihren Lagerbestand (für Produktverkäufer)
Wie geht das? Jedes verkaufte Produkt wird von Ihrem Lagerbestand abgezogen, jedes gekaufte Produkt wird hinzugefügt. Diese einfache Nachverfolgung hilft Ihnen zu verstehen, welche Produkte sich am besten verkaufen, und rechtzeitig nachzubestellen.
Die häufigsten Fehler von Nicht-Buchhaltern
Mischen von privaten und geschäftlichen Ausgaben: Die Verwendung Ihrer Geschäfts-Bankkarte für private Ausgaben ist einer der größten Fehler. Verwenden Sie separate Konten.
Aufschieben der Buchungen: Der Gedanke "Ich mache das alles am Ende des Monats" ist eine Einladung zum Chaos. Versuchen Sie, Transaktionen am selben Tag zu verbuchen.
Zu viel Vertrauen in Excel: Excel ist ein großartiges Werkzeug, aber die manuelle Dateneingabe ist sehr fehleranfällig.
Die "einfachste" Lösung: Machen Sie Technologie zu Ihrem Verbündeten
Moderne Programme für die vorbereitende Buchführung vereinfachen jeden in diesem Leitfaden genannten Schritt unglaublich. Zum Beispiel ist Qolay.App eine Plattform, die entwickelt wurde, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, ohne sich in Buchhaltungsbegriffen zu verlieren. Es ermöglicht Ihnen, jeden Schritt in diesem Leitfaden mit wenigen Klicks zu verwalten.
Fazit: Jetzt sitzen Sie am Steuer
Jetzt kennen Sie die grundlegende Logik und die Schritte der vorbereitenden Buchführung. Wie Sie sehen, ist es keine Raketenwissenschaft. Sie müssen kein Steuerberater sein, um ein erfolgreiches Unternehmen zu führen; Sie brauchen nur die richtigen Gewohnheiten und die richtigen Werkzeuge.