Addım-addım E-Faktura Necə Kəsilir? (GİB və Enteqrator Üsulları)
Rəqəmsallaşan dünyada ticarət həyatının ayrılmaz bir hissəsinə çevrilən e-Faktura, artıq yalnız böyük müəssisələr üçün deyil, KOBİ-lərdən frilanserlərə qədər geniş bir kəsim üçün bir zərurətdir. Əgər siz də e-Faktura dünyasına yeni addım atırsınızsa və ya mövcud prosesinizi daha səmərəli etmək istəyirsinizsə, "e-Faktura necə kəsilir?" sualının cavabını axtarırsınız deməkdir. Narahat olmayın, bu proses göründüyü qədər mürəkkəb deyil. Bu əhatəli bələdçidə, e-faktura kəsmək üçün bilməli olduğunuz hər şeyi, hazırlıq mərhələsindən başlayaraq ən yayğın iki üsul olan GİB Portal və Xüsusi Enteqrator platformaları üzərindən addım-addım izah edəcəyik.
Başlamadan Əvvəl: E-Fakturaya Keçid Üçün Lazımi Hazırlıqlar
E-faktura kəsmə prosesinə keçməzdən əvvəl tamamlamalı olduğunuz üç əsas addım var:
1. E-Faktura Mükəlləfi Olmaq: Müəyyən bir dövriyyə limitini aşan (bu limitlər hər il yenilənir) və ya müəyyən sektorlarda fəaliyyət göstərən müəssisələr üçün e-Fakturaya keçid məcburidir. Könüllü olaraq da bu sistemə daxil ola bilərsiniz.
2. Maliyyə Möhürü və ya E-İmza Təmini: E-faktura, qanuni olaraq yaş imzanızın yerini alan rəqəmsal bir imza ilə təsdiqlənir. Maliyyə Möhürü hüquqi şəxslər üçün, E-İmza isə fərdi sahibkarlar üçün tələb olunur.
3. Gəlir İdarəsi Başqanlığına (GİB) Müraciət: Maliyyə Möhürünüz və ya e-İmzanız sizə çatdıqdan sonra, GİB-in E-Faktura Müraciət Portalı vasitəsilə müraciətinizi tamamlamalısınız.
Üsul 1: GİB Portal Vasitəsilə Addım-addım E-Faktura Kəsmə
GİB Portal, dövlətin təqdim etdiyi pulsuz bir e-Faktura platformasıdır. Xüsusilə faktura həcmi çox aşağı olan müəssisələr üçün bir başlanğıc nöqtəsi ola bilər.
Üstünlükləri: Tamamilə pulsuzdur.
Dezavantajları: Manual proses tələb edir, texniki infrastruktur (Java quraşdırılması və s.) problemləri yaşana bilər, istifadəçi interfeysi mürəkkəbdir və fakturalarınızı 10 il boyunca saxlamaq və arxivləşdirmək məsuliyyəti tamamilə sizə aiddir.
GİB Portalda faktura kəsmə addımları:
1. Portala Daxil Olma: Maliyyə Möhürü və ya E-İmza kartınızı kompüterinizə taxaraq və şifrənizi daxil edərək sistemə daxil olun.
2. Modul Seçimi: "Portal" bölməsindən "Faktura Yarat" seçimini edin.
3. Alıcı Məlumatlarını Daxil Etmə: Fakturanı kəsəcəyiniz şəxsin və ya qurumun VÖEN və ya T.C. Kimlik Nömrəsini daxil edin.
4. Faktura Məlumatlarını Doldurma: Faktura tarixi, nömrəsi kimi əsas məlumatları daxil edin.
5. Mal/Xidmət Məlumatlarını Əlavə Etmə: Satdığınız məhsul və ya xidmətin adını, miqdarını, vahid qiymətini və ƏDV dərəcəsini daxil edin.
6. Faktura Tipini Seçmə: "Əsas Faktura" (alıcının rədd etmə imkanı yoxdur) və ya "Ticarət Fakturası" (alıcının 8 gün ərzində qəbul, rədd və ya iadə etmə hüququ var) seçimlərindən birini seçin.
7. Yaratma və İmzalama: Bütün məlumatları yoxladıqdan sonra "Yarat" düyməsinə klikləyin. Sonra "İmzala" düyməsinə klikləyərək rəqəmsal olaraq imzalayın.
Üsul 2: Xüsusi Enteqrator ilə Addım-addım E-Faktura Kəsmə (Ən "Asan" Yol)
Xüsusi enteqratorlar, GİB-in infrastrukturunu istifadə edərək sizə daha müasir, sürətli və istifadəçi dostu bir fakturalaşma təcrübəsi təqdim edən vasitəçi şirkətlərdir. Qolay.App kimi platformlar bu kateqoriyaya daxildir.
Üstünlükləri: Son dərəcə asan və sürətlidir, texniki bilik tələb etmir, fakturalarınız 10 il boyunca qanuni olaraq avtomatik arxivlənir, ilkin uçot kimi əlavə xüsusiyyətlər təqdim edir və texniki dəstək ala bilərsiniz.
Dezavantajları: Adətən aylıq/illik bir xidmət haqqı olur.
Qolay.App kimi bir enteqratorla faktura kəsmə addımları:
1. Platformaya Daxil Olma: Sizə məxsus istifadəçi adı və şifrənizlə platformaya daxil olun.
2. Yeni Faktura Yaratma: İdarəetmə panelinizdəki "Satışlar" menyusundan "Yeni Faktura" düyməsinə klikləyin.
3. Müştəri Seçimi: Əvvəllər qeydiyyatdan keçirdiyiniz müştərilərinizdən birini seçin və ya yeni müştəri məlumatlarını daxil edin.
4. Məhsul/Xidmət Əlavə Etmə: Qeydiyyatda olan məhsul/xidmətlərinizdən birini seçin. Miqdar və qiymət məlumatlarını yazdığınızda bütün hesablamalar avtomatik olaraq aparılır.
5. "Göndər"ə Klikləyin və Bitirin!: Fakturanı yoxladıqdan sonra sadəcə bir "Göndər" düyməsinə klikləməyiniz kifayətdir. İmzalama, GİB-ə ötürmə və arxivləmə kimi bütün texniki proseslər arxa planda saniyələr içində sizin yerinizə həll edilir.
Nəticə: Faktura Kəsməyi Dərd Etməyin, İşinizə Fokuslanın
Gördüyünüz kimi, e-faktura necə kəsilir sualının cavabı, seçdiyiniz yola görə dəyişir. GİB Portal, xərçəngsiz bir həll təklif etsə də, zaman və əməliyyat səmərəliliyi baxımından müasir müəssisələr üçün ciddi bir yük yarada bilər. Müəssisəniz üçün zamanın puldan daha dəyərli olduğunu düşünürsünüzsə, Qolay.App kimi bir xüsusi enteqratorla işləmək, fakturalaşma prosesini bir əngəl olmaqdan çıxarıb iş axınınızın görünməz və problemsiz bir hissəsinə çevirir.